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第九章 商务应酬 轻松搞定你的客户(第2页)

聪明的人在交谈时,会掌握好透露秘密的分寸,也会知道哪些话该说,哪些话不该说。说无关紧要的心事给周围的人听,可以让你变得有亲和力;知道把握分寸,守住自己和别人的秘密则会让你更加受到人们的欢迎。

苏珊以前在公司做过两年的文员,后来因为未婚夫在外地,她辞职跟他去一起生活。不料一年之后,她就离婚了。苏珊又回到原来的公司上班,公司里的老员工都知道她婚姻破裂又恢复了单身,但是他们都很知趣,没有一个人提起这件事,还是把苏珊当做那个没有结婚的女孩一样对待,更有不知情的年轻员工张罗着为苏珊介绍对象。苏珊感到非常温暖。

是的,很多时候心照不宣替人保护隐私也是一种交际手段。与其捅破那层纸,不如都装作不知道,这样就保持了平衡,保持了良好的关系,否则会徒增不少尴尬。

“不得其人而言,谓之失言。”对方倘若不是深相知的人,你也畅所欲言,吐露真心,对方的反应是什么呢?你说的话,是属于你自己的事,对方愿意听吗?彼此关系浅薄,你与之深谈,显出你没有修养;你说的话,是纠正对方的,你不是他的净友,不适合与他深谈,则显岀你冒昧。所以不要一股脑地将自己的事情都告诉别人,不是不可说,而是不必说,有度的真诚,才能让彼此更舒服、更安全。

说别人最喜欢听的话

没有人会喜欢一个谈话只讲自己,而不关心别人的需求的人。人们总是喜欢和那些与自己有共同话题、能够迎合自己趣味的人交往。

美国一个文学教授曾经讲到他自己的一个真实经历:在6岁那年,有一个星期六去姨妈家过周末。傍晚时分,来了一个中年男子,他先和姨妈嘻嘻哈哈聊了一阵,然后走近我和我说话。我当时正迷恋上小船,整天抱着小船爱不释手。我以为他只是随便和我聊几句,没想到他对我说的全都是有关小船的事。等他走了以后,我还念念不忘地和姨妈说:“先生真了不起,他懂得很多关于小船的事,很少有人会那么喜欢小船。”

姨妈笑着告诉我,那位客人是纽约的一位律师,他对小船根本没有研究。

我不解地问:“为什么他说的话都和小船有关呢?”

“那是因为他是一位有礼貌的绅士,他想和你做朋友,知道你喜欢小船,所以专门挑你喜欢的话题说。”姨妈说。

要和别人做朋友,就要根据对方的喜好和特点、身份来把握话题。其实,与人顺利地交谈,总结起来,只有两点:看人,看场合。

1。看对方的性格和性别特征

对方性格外向,透明度高,你就可以随便一些,开开玩笑,斗斗嘴,他会很自然地接受;如果对方性格内向、敏感,你就可以讲一讲适合的笑话,让他开朗一些,最重要的是表现真诚,可以挖掘对方比较在意、隐藏在内心深处的话题,让对方觉得你是在真正地关心他。

有的女孩性格外向,个性鲜明,男孩子气十足,你若跟她谈化妆、美容,她也许会毫无兴趣,如果谈足球、谈姚明,她可能会兴致勃勃。针对不同的性格,你应该学会说不同的话。

同样说人胖,男性会一笑置之,而女性则可能把脸拉下来,自尊心受到伤害,这就是性别带来的差异。所以,同样的话对男人和女人的作用是不一样的。说话时,我们就要注意到这种差异,对不同性别的人说不同的话。

2。看对方的身份特征

俗话说“秀才遇见兵,有理说不清”,如果你对普通的工人农民摆出知识分子的架子,满口之乎者也,肯定让对方满头雾水,更别说会被接受了。要是遇见文化修养较高的人,也不能开口就一副江湖气,容易引起反感,更无法获得交往的信任和好感。

3。看对方的年龄特征

老年人喜欢别人说他年轻,而小孩就不喜欢大人总是说他太小;中年人喜欢别人说他事业有成,家庭美满,而年轻人就喜欢别人说他有闯劲有活力,不同年龄层次的人喜欢不同的话题。

如果你要打听对方的年龄,对小孩可以直接问:“今年多大了?”对老年人则要问:“您今年高寿?”

我们不提倡问女士的年龄,但是如果非要问,也可以讲究方法,只要问得分寸好,不会让别人觉得唐突、不礼貌。对年龄相近的女性可以试探说:“你好像没我大?"对年龄稍大的女性则可以问:“您也就30出头吧?”这样一来,大家都皆大欢喜。

4。看对方的心理需求

不同的人会有不同的心理需求。如果你懂得一点心理学,就很容易把话说到人的心窝里。

19世纪的维也纳,上层妇女喜欢戴一种高檐帽。她们进剧院看戏也总是戴着帽子,挡住了后排人的视线。可是剧院要求她们把帽子摘下来,她们仍然置之不理。剧院经理灵机一动,说:“女士们请注意,本剧院要求观众一般都要脱帽看戏,但是年老一些的女士可以不必脱帽。"此话一出,全场的女性

都自觉地把帽子脱了下来:哪个女人愿意承认自己老啊!

剧院经理就是利用了女性爱美、爱年轻的心理特点和情感需求,顺利地说服了她们脱帽。

5。自己人和外人的场合

场合中全都是自己熟悉的朋友,那么说话就可以推心置腹,天南海北,无所不谈,甚至一些放肆的话说出来也无伤大雅;但是如果在场的都是交往不深的人,就要板着点自己,不可肆意妄为,办事情也要公事公办,不要不分对象乱套近乎。

如果在比较随便的场合,我们可以说诸如“我顺便来看看你”这样的话,可是如果在比较庄重的场合说“我顺便来看看你”,就显得不够认真。

6。喜庆和悲痛的场合

说话应该和场合中的气氛相协调,不能在喜庆的场合说些丧气话,也不能在悲痛的时候说什么喜庆的事,让人心里别扭,甚至恼怒。某村有个老太太死在家里。亲属们一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬,但是现在土葬已经不合时宜了,于是大家七嘴八舌,发表个人看法。老太太的孙子说:“这样吧,老太太死了不是埋掉就是烧掉。现在尸体放在家里,人来人往的,总不是个事,我看烧掉最好,省钱省事!”

这番话听得大家十分恼火,恨不得上去打他一巴掌。

这时候,另外一个孙子上来说:“奶奶走了我很难过。现在遗体放在屋子里得赶紧料理才行。奶奶生前有土葬的愿望,可土葬现在已经不行了,我看还是赶紧火化好。我是晚辈,请大家考虑。大主意还是伯伯婶婶拿!”

这番话听得大家舒舒服服,伯伯婶婶也赶紧拿了个主意,把老太太火化了。

本来老人去世是一件悲痛的事,可是第一个孙子上来就什么“死了”“埋掉,,“烧掉,,“尸体,,这种难听的字眼,最后还来了个“省钱省事”,显得不合时宜,冷酷无情;而第二个孙子上来则情真意切,在情在理,很有分寸,自然让人听了舒服。

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