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第九章 商务应酬 轻松搞定你的客户(第1页)

第三章应酬语言:会应酬的人会说话

应酬语言是交际场合中极为重要的组成部分,甚至可以决定着交际应酬的成功与否,因为它已经成为人们现代生活中不可或缺的处世手段。如今,越来越多的人都想在交际场上穿梭自如、风度翩翩、魅力无穷,成为令人刮目相看的佼佼者,这就更加显示出应酬语言的重要性。

到什么山唱什么歌

和聪明人说话,须凭见闻广博;与见闻广博的人说话,须凭辨析能力;与有钱人说话,言辞要豪爽;与穷人说话,要动之以利……见什么人说什么话,此乃说话的至高境界。

俗话说:“到什么山唱什么歌。”说话不看对象,不仅达不到目的,往往还会伤害对方的面子。反之,了解了对方的情况,即使发表一些大胆的言论,也不会对对方造成伤害,从而达到自己的目的。

有这么一则故事:有个叫许允的人在吏部做官,提拔了很多同乡人。魏明帝察觉之后,便派虎贲卫士去抓他。他的妻子忙出来告诫他说:“明主可以理夺,难以情求。”让他向皇帝申明道理,而不要寄希望于哀告求饶。

于是,当魏明帝审讯许允的时候,许允直率地回答说:“陛下规定的用人原则是举尔所知,我的同乡我最了解,请陛下考察他们是否合格,如果不称职,臣愿受罚。”

魏明帝派人考察许允提拔的同乡,他们倒都很称职,于是将许允释放了,还赏了一套新衣服。

许允提拔同乡,是根据封建王朝制定的个人荐举制的任官制度,不管此举妥不妥当,它都合乎皇帝认可的“理”。许允的妻子深知跟皇帝打交道,难于求情,却可以“理”相争,于是叮嘱许允以“举尔所知”和用人称职之“理”,来抵消提拔同乡、结党营私之嫌。这可以说是善于根据说话对象的身份来选择说话的绝好例子。

处世说话,除了要考虑对方身份以外,还要注意观察对方的性格。

一般说来,一个人的性格特点往往通过自身的言谈举止、表情等流露出来,如:那些快言快语、举止简捷、眼神锐利、情绪易冲动的人,往往是性格急躁的人;那些直率热情、活泼好动、反应迅速、喜欢交往的人,往往是性格开朗的人;那些表情细腻、眼神稳定、说话慢条斯理、举止注意分寸的人,往往是性格稳重的人;那些安静、抑郁、不苟言笑、喜欢独处、不善交往的人,往往是性格孤僻的人;那些口出狂言、自吹自擂、好为人师的人,往往是骄傲自负的人;那些懂礼貌、讲信义、实事求是、心平气和、尊重别人的人,往往是谦虚谨慎的人。对于这些不同性格的谈话对象,一定要具体分析,区别对待。

在《三国演义》中,马超率兵攻打葭萌关的时候,诸葛亮对刘备说:‘只有张飞、赵云二位将军,方可对敌马超。”

刘备说:"子龙领兵在外回不来,翼德现在这里,可以急速派遣他去迎战。"

诸葛亮说:“主公先别说,让我来激激他。”

这时,张飞听说马超前来攻关,大叫着要求出战。诸葛亮佯装没听见,对刘备说:“马超智勇双全,无人可敌,除非往荆州唤云长来,方能对敌。”

张飞说:“军师为什么小瞧我!我曾单独抗拒曹操百万大军,难道还怕马超这个匹夫?”

诸葛亮说:“你在当阳拒水断桥,是因为曹操不知道虚实,若知虚实,你怎能安然无事?马超英勇无比,天下的人都知道,他渭桥六战,把曹操杀得割须弃袍,差一点丧了命,绝非等闲之辈,就是云长来也未必能战胜他。”

张飞说:“我今天就去,如战胜不了马超,甘当军令。”

诸葛亮看“激将”法起作用了,便顺水推舟地说:“既然你肯立军令状,便可以为先锋!"

结果,张飞与马超在葭萌关下酣战了一昼夜,斗了二百二十多个回合,虽然未分胜负,却打掉了马超的锐气,后马超被诸葛亮施计说服而归顺刘备。

在《三国演义》中,诸葛亮针对张飞脾气暴躁的性格,常常采用“激将法”来说服他。每当遇到重要战事,先说他担当不了此任,或说怕他贪杯酒后误事,激他立下军令状,增强他的责任感和紧迫感,激发他的斗志和勇气,扫除轻敌思想。

诸葛亮对关羽,则采取“推崇法”,如马超归顺刘备之后,关羽提出要与马超比武。为了避免二虎相斗,难避一伤,诸葛亮给关羽写了一封信:我听说关将军想与马超比武分高下。依我看来,马超虽然英勇过人,但只能与翼德并驱争先,怎么能与你“美髯公”相提并论呢?再说将军担当镇守荆州的重任,如果你离开了造成损失,罪过有多大啊!

关羽看了信以后,笑着说:“还是孔明知道我的心啊。”他将书信给宾客们传看,打消了比武的念头。

对于运用语言来为人处世,还有一个需要注意的问题,就是一定要集中精力听对方的话。有些人在处世时,自己滔滔不绝地唠叨个没完,一遍遍地诉苦,没完没了地恭维对方,以为这样就能博取对方的好感,殊不知这样适得其反。因此,为人处世,要管住自己的嘴巴,竖起自己的耳朵。要想达到目的,首先要当个好听众。当你在认真地聆听别人讲话的时候,你的认真、你的全心全意、你的鼓励和赞美都会使对方感到你很尊重他,当然你也会得到善意的回报。这就是“捧”的实质。

在与人交谈时,尽量地使对方谈他所感兴趣的事,并用鼓励性的话语让对方说下去,并不时地在不紧要处说一两句赞叹的话,对方会认为你在尊重他,并全心全意地聆听。别人说了一大通以后,如果得不到你的表态,尽管你在认真地听,对方也会认为你心不在焉。在对方话语的不紧要处,不妨用一些很短的评语以表示你在认真地倾听,诸如“真的吗!”“太好了!”这些话语会使对方兴趣倍增。

战国时期著名的纵横家鬼谷子曾经精辟地总结出与各种各样的人交谈的办法:与地位高的人说话,态度要轩昂;与地位低下的人说话,要谦逊有礼;与勇敢的人说话,不能稍显怯懦;与愚笨的人说话,可以锋芒毕露;与上司说话,须用奇特的事打动他;与下属说话,须用切身利益说服他。“见什么人说什么话,到什么山唱什么歌。‘这是做人的一种变通,更是做人的一种智慧。

话要当讲则讲

我们身边有许多人都有这样一个毛病:肚子里搁不住心事,有一点点喜怒哀乐之事,就总想找个人谈谈;更有甚者,不分时间、对象、场合,见什么人都把心事往外掏。其实这也没有什么不对,好的东西要与人分享,坏的东西当然不能让它沉积在心里,要说可以,但不能“随便”说,因为你的每个倾诉对象都是不一样的,说心里话的时候一定要有“心机”,该说则说,不该说千万别说。

和人初次见面,或才见过几次面,就算你觉得这个人不错,而你也喜欢他,也不该把你的心一下子就掏出来。我们主张不那么老实做人,意思是:对还不了解的人,无论说话或做事,都要有所保留,不可一厢情愿。告诉你不要一下子就把心掏出来,是因为人性复杂,你若一下子就把心掏出来给对方,用心和他交往,那么就有可能受伤。

“出我的口入你的耳,切莫向第三个讲起。‘这全是自欺欺人的废话,任何时候都不要指望别人对某事能守口如瓶,你可以给好朋友说,他也可以同样地给他的好朋友说,唯一的解决办法就是“打死我也不说”。

不能说的就不要说,以避免造成不必要的麻烦。省一句话,就省下多少事儿。不仅工作中严肃的事情不能轻易泄露,生活中也是如此。谁没有心事呢?可是千万别轻易将自己的所想所思告诉别人。处理心事要慎重,因为心事的倾吐会泄露一个人的脆弱面,这脆弱面会让人改变对你的印象,虽然有的人欣赏你“人性”“真实”的一面,但有的人却会因此而下意识地看不起你,最糟糕的是脆弱面被别人掌握住,有可能成为日后争斗时你的致命伤。当然,我们并不是要以恶毒的心思去揣测别人,只是如果能少让人掌握自己的弱点也是明智之举。有些心事带有危险性与机密性,例如你在工作上承受的压力,你对某人的不满与批评,当你快乐地向别人倾吐这些心事时,有可能什么时候就被人拿来当成反驳你的武器,你是怎么吃亏的,连你自己都不知道。那么,对好朋友应该可以说说心事吧?也不是。毕竟,朋友之间也是“距离产生美”。真诚也要有个度,这个度就是既对别人真诚,也要对自己尊重。

把心掏出来,这代表你的真诚和热情,但是你把心掏出来,他也把心掏出来的人不太多,而且也有掏的是假心的人。若这种人又别有居心,刚好利用了你的弱点,好比薄情郎对痴情女一般,那么你的日子就不好过了。而会玩手段的人,更可以因此把你玩弄于股掌之间。

“交浅而言深,既为君子所忌,亦为小人所薄。”每个人在对别人说出自己的秘密之后,都可能会不心安。因为他不敢确定,别人是不是会把他的秘密说出去。对别人说自己的秘密,或去听别人的秘密,你可能会获取一些“短利",但是你的秘密一旦被传递开,带给你的只能是“长害”。

任何人,若能在保守秘密这个问题上处理得当,就不会因泄露秘密而把事情搞得复杂化,或者使自己陷入尴尬的境地。当你和别人共同拥有一个秘密时,往往你会因这个秘密同对方拴在了一起。这对你灵活机动地处理事情是一个障碍,在处理一件事时,你往往要考虑他的利益,这可能会使你做出违背原则的事。同时,对方可能会在关键时刻,拿出你的秘密作为武器回击你,让你在竞争中失败。

即使是对家里人,也不可强硬把心事说出来。有时候,让秘密烂在肚子里比说出来更能保持良好的关系,否则你说者无意,听者有心,平白无故让人家有了一点微妙的别扭,对你产生误解,何苦呢。当然,闭紧心扉,心事“滴水不漏”也不是好事,因为这样你就成为一个城府深、心机沉、不可捉摸和亲近的人了。如果你本来就是这样的人,那没有太大关系,如果不是,给了别人这种印象对交朋友是无益的。

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