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第1章 学会倾听才能有效回答(第2页)

3.多听少说是一种智慧

著名推销员乔·吉拉德说过这样一句话:“上帝为何给我们两个耳朵一张嘴?我想,意思就是让我们多听少说!倾听,你倾听得越长久,对方就会越接近你。”

人们总是没有耐心听别人说,所有的人都在等着说。再也没有比拥有忠实的听众更令人愉快的事情了。在人际交往中,多听少说,善于倾听别人讲话是一种很高雅的素养。因为认真倾听,体现了听者对说话者的尊重,人们往往会把忠实的听众视为知己。

湾流公司的销售员杰克入职后,每天都非常努力地打拼。然而,半年过去了,他却连一个订单都没有拿到过。和他一同进入这家公司的保罗却业绩斐然,平步青云,仅用三个月时间就从一名普通员工晋升为了销售部经理。杰克感到非常疑惑,因为自己每天早出晚归,拼死拼活地工作,业绩却毫无起色,保罗平时很少出门拜访客户,每天只是轻松地打几个电话,订单就会不请自来了!

为了解开自己心中的疑惑,也为了探知保罗成功的秘密,杰克鼓起勇气走进了老板艾伦的办公室,将自己心中的不解告诉了他。老板艾伦让他坐下来然后对他说:“我给你讲一个故事吧,那是我的亲身经历。”

这是艾伦年轻时当推销员的一次经历。有一天,艾伦去一家大型化工厂进行推销。到了该工厂之后,艾伦遇到了该厂的负责人,一位刚三十出头的年轻人。一看到这位年轻的厂长,艾伦觉得这个人这么年轻就能管好一个这么大的工厂,肯定有他的特殊才能。于是,艾伦试着与他攀谈。在聊天过程中,艾伦觉得自己的心情非常愉快,认为那个年轻厂长是一个很值得交的朋友。而那位年轻厂长也对艾伦的印象非常好。那一天,向来目标明确的艾伦,在和那位年轻厂长聊天的时候竟然完全忘记了自己的使命,而是和年轻厂长聊得天南海北,全是和自己的目标无关的话题。

那个年轻厂长曾在哈佛大学就读,学的是经济学,非常喜欢聊美国的经济和世界的发展趋势。艾伦虽然不怎么懂经济,但是却表现得对年轻厂长说的东西非常感兴趣的样子。年轻厂长在艾伦面前讲得相当投入,虽然他说出的很多东西艾伦都似懂非懂,但是艾伦却像着了魔似的,非常急于听到他对美国和世界的经济现状和未来发展、对化工产业的现状和未来发展等方面的看法。

当俩人聊完时,天色已晚。艾伦离开厂区时才发现自己竟然把推销任务忘到了九霄云外了。那一瞬间,艾伦也很懊恼,后悔自己不该只顾着去倾听客户的兴趣,而忘了自己的工作和使命是推销。

没想到,第二天艾伦刚到办公室就接到了一个电话,是那个年轻厂长打来的。他很爽快地对艾伦说:“昨天和你聊得非常开心。谢谢你让我有了一次把自己的看法和观点说出来的机会,你让我非常快乐,让我受到了极大的鼓舞。今天下午你把合同带来吧,我们一定能建立长期的合作关系,相信和你合作一定能让我们都很愉快!”

原来,这位年轻厂长在艾伦面前痛痛快快地阐述了自己的观点和看法后,认为自己遇到了一位知己。事实上,艾伦也发现自己跟那位年轻厂长有着相同的志趣,于是从此以后除了工作上的合作,俩人还很快就成为了无话不谈的朋友。在往后的日子里,年轻厂长又帮艾伦介绍了很多的业务。

艾伦讲到这里,杰克茅塞顿开,恍然大悟,终于明白自己为什么业绩会一直没有起色了。原来,推销员在和客户交流过程中,一定要对客户的话语保持一种无限的好奇心,要时刻保持着一种对客户的话不听不爽的激情,要做到与客户进行心与心的交流。如果我们真的能做到这一点,我们很多时候得到的不仅仅是眼前的交易,还有长远的合作。因为当我们的真诚和人品被客户认可后,当我们被客户所信赖后,我们即使不东奔西跑,订单也会不请自来!

每个人都有听的权利,但必须掌握聆听的技巧。说与听是一体两面,在说话的同时,要学会如何敞开心灵去倾

听对方的声音。一个人如果具有会倾听的耳朵,能感同身受,在人际关系中就有无与伦比的魅力。就像上面故事中艾伦的做法那样,耐心地把话听完,本身就是一种最好的回应方式。

英国学者约翰·阿尔代说:“对于真正的交流大师来说,倾听和讲话是相互关联的,就像一块布的经线和纬线一样。当他倾听的时候,他是站在他同伴的心灵的入口;而当他讲话时,他则邀请他的听众站在通往他自己思想的入口。”

通常,当你与别人相处,听别人说话时,要想真正听懂对方的话,首先要做到如下几点:

1.如果不懂,就请听别人把话说完,这就是“听的艺术”,听话不要听一半。

2.不要把自己的意思,投射到别人所说的话题上,要等对方把他所要表达的意思表达完整。

3.设身处地地倾听,通过对方的言谈,明了对方的观点、感受和内心世界。这种倾听要耳到、眼到、心到,用眼睛去观察,用心去体味,真正进入他人的感受,而且还能把它投射回去。

4.面对对方,聚精会神、专心致志地听,对对方的话很有兴趣,不走神、分心。

世界上有两种力量非常伟大,其一是倾听,其二是微笑。你倾听对方越久,对方就越愿意接近你。倾听是一种礼貌,是一种尊敬讲话者的表现,是对讲话者的一种高度的赞美,更是对讲话者最好的恭维。倾听能使对方喜欢你,甚至信赖你。

每个人都希望获得别人的尊重,受到别人的重视。当我们专心致志地听对方讲,努力地听,甚至是全神贯注地听,对方一定会有一种被尊重和重视的感觉,双方之间的距离必然会拉近。

因此,在说话或回话之前,只有倾听,才能感悟出对方的思维模式,捕捉他的真实意图。倾听是成熟人最基本的素质,一个善于沟通的人首先应该是一个听众。据社会心理学家统计,我们有50%~80%的时间在与人沟通,而在这沟通的时间内,有一半的时间是在倾听。

4.只有倾听,才能赢得对方的心

富兰克林曾说:“当你对一个人说话时,看着他的眼睛,当他对你说话时,看着他的嘴。”

安妮在一家肯德基连锁店做收银员,每天晚上到了下班时间孤独就会爬上安妮的心头。她总是一个人孤单地吃完晚餐,然后就随手拿起一本小说来打发时间。

这种日子已经过了几个月,她不知道该如何是好,她不知道怎样才能交到朋友,尤其是知心的男友。难道大学四年毕业之后,面对的就是这种生活吗?

这还不是最难过的,反正她可以借着阅读各种爱情小说,与书中女主角共度欢笑悲伤,让时间慢慢流逝。

但是到了深夜,一个人孤独地躺在床上,这才是最难熬的。

有一天,安妮接到通知要去见公司人事部主管琳达女士,她不知道自己怎么会来这儿见人事主管,也不知道自己怎能对着她侃侃谈出自己的情况,因为她一向不善于表达自己,以往这种情形总是令她手足无措,说不出话来。

人事主管琳达是个善解人意的人,她语重心长地对安妮说:“只要你愿意,我可以帮你渡过难关,并且交到朋友。不过,你必须抛开那些爱情小说,利用晚上到艺术学校去选修些课程,不要再读那些虚幻不真实的小说来自欺欺人。还有,你在公司的工作很有发展潜力,我希望你努力干,有一天能升到广告部门的执行组,也正因为如此,你更需要多学一些绘画及用色方面的技巧,最重要的是,你不要再整个晚上窝在家里了。”

安妮还记得主管说过,年轻人只要肯出去参加活动,很容易就可以交到朋友,只要学着去表现自己的特点,做个活泼的女孩.一定会有许多追求者。要有所改变,做自己想做的事。同时,要注意看别人做什么,听别人说什么,让自己成为一个好伴侣;不要轻信别人的谗言;除非自己也能给予别人一些回馈,世上不会有人白白对自己好。

不久之后,安妮的生活真的变得多姿多彩,她已经克服困难。她真没想到,只是学着多听别人讲话,就赢得了那么多的友谊。她想起这正如琳达女士曾经告诉她的:“大多数的人,自我意识都很强,都希望有表达自我的机会,所以,你根本不必担心该说什么,只需要静静地、专心地听对方说,这就够了。”

原来,良好的人际关系这么简单,以往安妮把自己关在小天地中,拒绝和别人沟通,现在,情况完全不同了。

学会倾听,是突破交往障碍的一个有效行动。当你走出自己的小天地,试着站在别人的立场上做一个好的听众,你就能够成为一个广受欢迎的交际高手,为自己赢得众多的朋友。

只有倾听,才能赢得对方的心。“成功需要倾听”。这也是很多成功人士的座右铭。世上所有人都抱倾听自己心声的人当作朋友。但真正的倾听,并非那么容易。因为那不是技巧问题,而是用心的问题。你是个善于倾听的人吗?如果你的行为中出现以下七种情况中的一种或一种以上,你就应该注意改善自己的倾听技能了。

(1)和别人沟通时,打断对方讲话,以便讲自己的故事或者提出意见。

(2)和别人沟通时,没有和对方进行眼神接触。

(3)和别人沟通时,任意终止对方的思路,或者问了太多的细节问题。

(4)和别人沟通时,催促对方。

(5)和别人沟通时,接打电话、写字、发电子邮件,或把注意力转移到其他事情上。

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