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2 章（第1页）

「了」字在语感上有一种强烈的降速作用，会严重拖慢句子节奏。

所以，我们在润色公文时，看到「的」「了」，一定要有第一时间将其删除的冲动，除非反复斟酌而确需保留。

当然，万事不可从一个极端走向另一个极端，对于讲话稿、座谈会发言这类材料，为了保持一种口语的节奏感，「的」「了」就可以多保留一些。

如果有对文学比较感兴趣的朋友，可能知道杨绛和汪曾祺两位大作家，他们两个在文学史上是以文字优美漂亮著称的，这两位大师的文字读起来特别清爽，同时又韵味无穷。

我发现，这两位大师文字共同点就是，句子短。

我给大家看两段话，一段是杨绛先生作品《我们仨》中的话：

我们这个家，很朴素；我们三个人，很单纯。我们与世无求，与人无争，只求相聚在一起，相守在一起，各自做力所能及的事。碰到困难，钟书总和我一同承当，困难就不复困难；还有个阿瑗相伴相助，不论什么苦涩艰辛的事，都能变得甜润。我们稍有一点快乐，也会变得非常快乐。所以我们仨是不寻常的遇合。

句子是不是短得令人震惊？顶顶长的句子也不过十个字！由此可知，句子短和句子优美之间，是存在着某种必然联系的。

按照标准公文格式，每行约为28字，也就是说每句话不要超过一行半。

一个比较直观的鉴别句子是否过长的标准是：一行字不能没有一个标点，一个句号最好不要超过两行。

写完稿子从头到尾读一遍，如果读着感觉快憋死了，就赶紧把长句截短。

至于截短长句的方法，一个是加逗号，另外就是加连词。

「写东西最怕什么？最怕用词重复。」这是我的领导反复跟我念叨的一句话。有这么严重吗？我反复体会，领导所言不虚。

用词重复是不少初稿的常见弊病，重复用词表明作者词汇量不足，对词语的运用未能得心应手，改稿时需重点关注。

一件事反复提，一个词反复用，会让文章显得很没水平，听者或观者一定会想：这个人水平真低啊，这个写材料的人完全词穷了啊！

小王负责起草单位的五年工作总结，开头他是这样写的：

五年来，面对错综

问题在哪？重复的地方太多了：「复杂」出现了两次，「全面」出现了两次，「贯彻」出现了两次，「重大」出现了两次，「重要」和「重大」也很像，这段话就不够精彩。应该对重复用词进行替换：

五年来，面对错综

大家要牢记，公文三行之内要尽量避免同样的词重复出现，如果发现有复用的词，将其中一处用语义相似的词句替换掉。

为了避免用词重复，平时需多积累常用公文用词的替代词，如「重要」可用「关键」「首要」「关系重大」等替代，「此外」「另外」可用「值得一提的是」等代替，「巨大成绩」可用「显著进步」「令人瞩目的进展」代替，等等。

校稿时，还要特别注意文章的逻辑。文章的逻辑，既包括部分之间的逻辑，也包括段落之间的逻辑，还包括段内句子之间的逻辑，甚至一个句子中用词也要符合逻辑。

写初稿的时候往往顺着语感写，顺着灵感写，没有精力关注文字之间的内部逻辑，很多内容的逻辑往往是混乱的，所以逻辑问题，是我们润色材料的时候要尤其关注的。

大家可能都有感觉，看有些稿子的时候你会发现，虽然文字优美、用词考究，一段话也洋洋洒洒说了不少，但总是觉得哪哪都别扭，这往往是逻辑上出了问题。

我前几天改一个稿子，文中有一句排比相当有力，说「必须要自觉服从大局、坚决维护大局、正确认识大局」，看着铿锵有力，还挺对仗，但仔细一琢磨，就能发现句子内部其实逻辑混乱，正常的逻辑应是，先有认识大局，才谈得上服从和维护大局，不能是已经服从了，再去谈认识。

大家写稿、改稿时一定要留意逻辑问题，尤其是看到公文写作中特别常见的句子中两个联合关系的动词一起用，宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。

比如，「保持和发扬」「巩固并提高」「继承和发展」，不能写成「发扬和保持」「提高并巩固」「发展和继承」。

再如，「支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团结。」维护在逻辑上必然处于增进之前，连维护都维护不住，还谈什么增进呢？因此「增进和维护」要毫不犹豫地改成「维护和增进」。

还有些工作，有固定的工作程序上的先后顺序，不能随意改变。例如，要制定一项惠民政策，一般是先调查研究、听取意见、征求建议，再汇总整理、多方协商、民主讨论，最终形成初稿、反复修改、审定下发。

觉得逻辑有问题的，无论是部分、段落，还是句子、用词，都要敢于调整。该挪到前面的挪到前面，该放到后边的放到后边。

文章的整体结构大家一般都比较在意，条条块块尚能分割得清晰，但到了段落结构这个层面，很多初稿