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1 章（第1页）

简介：我在体制内做过多年秘书，跟着领导抠过无数篇稿子。可以说，公文初稿的润色，直接关系公文是否优秀。我将其总结为12个环节，每个环节都不容出错。公文初稿完成后，对文章的修整也格外重要。我们通过对初稿的修整，才能把不统一的文字统一起来，把不一致的内容一致起来，文章才能最终完全褪去之前残留的、来自原始素材的五彩斑斓的杂色，变得严整一体，成为一篇合格的公文。公文定稿的过程，一般而言都是由肥到瘦的

书名：如何培养在政府机关的公文写作能力？

作者：佚名

来源：回答

我在体制内做过多年秘书，跟着领导抠过无数篇稿子。

可以说，公文初稿的润色，直接关系公文是否优秀。

我将其总结为12个环节，每个环节都不容出错。

公文初稿完成后，对文章的修整也格外重要。

我们通过对初稿的修整，才能把不统一的文字统一起来，把不一致的内容一致起来，文章才能最终完全褪去之前残留的、来自原始素材的五彩斑斓的杂色，变得严整一体，成为一篇合格的公文。

公文定稿的过程，一般而言都是由肥到瘦的过程，是一个对初步堆起的材料进行整合、精炼的过程。

唐代诗人卢延让有个名句，叫「吟安一个字，拈断数茎须」，把成就文字精品之道说得非常生动，要想写出好稿子，必须经历从初稿到终稿的艰辛与煎熬。

我在办公室改了几年稿子，我的领导是从大机关下来的，要求严，跟着他一字一句地抠稿子，因此也有了一些心得，润色一篇文章，以下几个环节是一定少不了的。

领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准，是看结构？不是！是看标题？不是！是看起始段或结尾段？更不是！

我告诉你，是格式。格式不光会影响领导对一篇公文的认知，就连我们「材料狗」自己，写作状态也会受到格式影响。

我的习惯是，初稿一旦形成，马上调好格式，再进行润色，这或许是一种怪癖，但我总觉得只有看到三号仿宋字，才能进入公文的氛围，才能坐直身子，投入其中，一板一眼地扮演起领导来。

不少领导会用「干净」称赞一篇公文，说这篇文章行文干净，毫不拖泥带水。

「不拖泥带水」，实在是很难理解的一种抽象感觉。如果说改稿有什么四两拨千斤的绝技，能马上让一篇啰唆的文章清爽起来，那必定是无脑删去「的」和「了」等助词。

我改的稿子多了，认识到一件事：对于大部分稿子，「的」「了」普遍处于严重过剩状态，看都不看删去一半也不会影响文章理解。

大刀阔斧地删去「的」和「了」，就能迅速使文章呈现「干净」状态，更为精确、简练。这需要我们刻意为之，随时检视。

在正式公文里，「了」字用多了，会破坏文体风格，显得不够专业、严肃和简洁，感觉整篇文章漫不经心，口语色彩很浓，语言水平有问题。例如下面这段话：

17日下午14点，单位召开了今年第四季度工作计划会。李副主任主持了会议，就本单位上一个季度的工作做了总结，在为全体员工部署了下一个季度的工作任务的同时，指出了当前工作中存在的不足。

以上段落，五个「了」字全部都是冗词，全部可以去掉，并不影响原意。

相反，去掉之后文章变得铿锵有力，动词直接作用于名词，中间没有缓冲和停顿。

召开会议就是召开会议，做总结就是做总结，部署任务就是部署任务，没必要「了」来「了」去。感受一下删掉之后的效果：

17日下午14点，单位召开今年第四季度工作计划会。李副主任主持会议，就本单位上一个季度的工作做总结，在为全体员工部署下一个季度的工作任务的同时，指出当前工作中存在的不足。

「了」之所以会让文字感觉拖沓，原因有两点：一是「了」严重口语化，不适合作为公文语言，而且凡是大规模使用「了」字的文章，文句本身一定存在表述不清的问题。

其次，