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习惯十五 快乐工作（第2页）

先从自己最有信心、绝对会做得很好的工作开始着手，心里便会产生成就感。这种成就感会成为一股很大的原动力，使自己充满了愉快的心情，这一天也会过得非常积极。“好的开始是成功的一半”，如果一早便错误连连，这天的情绪必定非常低落且不容易恢复。特别是悲观主义者，更会陷入愁云惨雾中。

为此，你可以在前一天预留下较为简单的工作，待明天一早再做。这并不表示自己偷懒，而是为展开积极的明天做一番准备。

例如看推理小说，正津津有味之际，突然因急事不得不中断，等你办好事后，必然会迫不及待地再打开书来看。一位名叫普祥奇纳的心理学家，将以上的现象取名为“中断行动的再行倾向”，即将完成、顺利进行的工作暂时搁置下来，第二天再做，必定会兴致勃勃、一气呵成。

一个非常热衷参与评论活动的男士，以前是一个凡事慢吞吞的人，工作量少且缺乏上进心。直到有一次，他正在写一本书，好不容易想出非常好的题材，但因事不得不暂时搁下。第二天他迫不及待地继续写，结果成绩出乎意外地好，工作效率也大为提高。以后他便利用这种作法，使自己积极地工作，对于评论性的活动也非常热心参与。现在，他已是工作效率极高的人了。

因此，面对一天的第一件工作时，稍微尽点心，使它成为一个好的开始。如此，一天的心情都会非常愉快，积极性也会增加。

（5）先要将正面的影响做一番全盘研讨

假使你面对新的工作下定决心，开始做时，便必须马上动手去做，否则你可能会失去致胜先机。而这种随即施行的行动力，便是所谓的起跑，起跑时精神的好坏，可以成为胜败的关键。因此，若你做任何事都先考虑到负面影响，就无法刺激自己动手去做的意欲。所以，先要将正面的影响做一番全盘研讨，然后再考虑负面，这也是产生积极性的好方法。

索尼公司当初开发“随身听”时，公司内部的高级决策主管怀疑“随身听”的可行性，因为“随身听”必须使用耳机，只能独乐而无法众乐，像这种考虑便是所谓的负面考虑。虽然有以上诸多负面考虑，但索尼公司的最高领导者依旧对这种高精度的音乐机器充满信心，“现在正是音乐成长的时代，这种轻巧、性能高的机器，必定可以适应市场的需要。”正因为领导者的这种正面考虑，才使“随身听”风行全世界。

因此，要养成凡事皆考虑到正面利益的习惯，如此也较易产生积极性。

（6）不要担心失败

创立“世界的本田”的本田宗一郎曾说：“不要担心失败，真正该担心的是你因为害怕失败而不敢放手一搏的心态。”

这真是一句至理名言。每一个人都很容易自我否定，对难得的构想在一开始便否定它的价值。尤其是消极的人更是如此，使得原本即缺乏的自信心与积极性更加缩小，任何事都不去做、不去想，只等着的人帮忙。因此，在面对新的工作挑战时，先不要想自己能不能做、后果如何，而要先考虑如何动手去做，自己先做好心理准备，养成接受后果的坚强心态的习惯，是你成功的保证。

3。养成高效工作习惯

为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，才能减少忙乱，增加快乐，提高单位时间的功效。这样做既有益于工作，也有利于健康。

为了提高工作效率，我们不妨从以下几个方面做起：

（1）让条理化的工作节省你的时间和精力

美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”

工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事?

西方“支配时间专家”运用电子计算机作了各种测定后，为人们支配时间提出了许多合理化建议，其中有一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别摆放，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。

工作有条理，既是最容易的事情，也是最困难的事情。一位管理人员叹息说：“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”我们经常看见一些青年学生的书包里，甚至高级管理人员的公文包里，简直像一个废物箱：啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块沓糖、一叠废纸，等等。

办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高，当不能记起下面放的是什么东西时，就开始在资料堆里寻找。这样，时间就浪费到查找丢失的东西上。据统计，有95％以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。

成功者使办公桌整洁而不乱的办法是：

①把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

②在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。

③要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求你在结束手头这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。

④按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去。再核对一下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最重要的工作。

从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件后，可以按其重要性和先后顺序，分为“应立即处理的”，如紧急信件和其他必须马上处理、做决定的事，“暂时靠后处理的”，即大致看一下文件内容，按内容分类放入档案夹中，在采取适当的行动之前，一直放在那里；“以后处理的”，即不是当前的重要工作，还有待研究、需要进一步在时间等方面作较充分安排的事项；“留作资料保存的”，包括上司的指示、决定以及有保留价值的资料、文件等等。根据自己所好“分类保存”，用完以后放回原处。手稿、资料、书籍等，什么东西放在哪里，都要有一定的“规矩”。每次用完，随手放回原处。对与你有联系的报纸、出版社、文艺界、科学界朋友的姓名、地址和电话号码，也分门别类登记，可随手查到。养成“有首尾”的好习惯，把资料手稿整理得井井有条，办公桌就像“管理交通”一样管得有条不紊，这样就避免了混乱，时间就不会在找这找那中溜过去。

（2）把自己的工作任务清楚地写出来

工作的有序控，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因而使个人的能力获得很大的提高。

只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又办不好事情。只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗的现象。

填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己，“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢?”然后再问自己：“接着，我该干什么呢?”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。

为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种有效的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。工作日程表与计划不同，在于计划是指对工作的长期打算，而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工作、明天的工作，也就是所谓的逐日的计划。许多人抱怨工作太多、太杂、太乱，实际上是由于他们不善于制定日程表，不善于安排好日常的工作。名作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。”

制定工作日程表应遵守以下原则：