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第6章 提升自我增强底气(第3页)

修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致缜密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡下了。

这普通的一天,只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。从此,我们不难看出一个人要想取得成就,就必须养成珍惜时间的习惯,因为时间是走向成功的保证。

有许多人生活了多年还没弄清时间的价值。其实,我们每个人的时间都是有限的,而且再也不会增加了。然而,我们却可以掌握对时间的需求,并更有效地利用我们能够自由支配的时间。

谁掌管着我们能自由支配的时间?通常来说,你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上,盲目地追随着,繁杂的事务,不管它对你是不是有益处。

为了避免这种现象,你必须管理好你的生活——也就是管理好你的时间。你要向那些浪费时间的坏习惯挑战。下面就针对10种浪费时间的坏习惯,向你提出改进的建议。

(1)如何支配赢得的时间

如果你按本书中所有的建议去做,会省下很多时间。你每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当你拥有这些额外的时间之后,你该怎么运用呢?这是一个很重要的问题,因为如果你不珍惜时间,你的大部分时间也会在不知不觉中消失浪费掉。

因此,你要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间,并分配一定时间用于娱乐方面,去做一些使你更接近于你个人及职业目标的活动。你只有以相当的毅力才能赢得这些宝贵的时间,所以一定要运用得当。

(2)每天作好计划

没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练会根据赛情作某些调整。重要的是,开始前一定要作好计划。

你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中—项应该是使你更接近你虽重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期作同样的计划。

请记住,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理:当你做一项工作之时,你花在制定计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

(3)按日程表行事

为了更好地实施你的计划,建议你每天保持两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此,你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,要留有足够的时间来弹性处理突发事项,否则你会因小失大完不成主要工作。

“待做事项表”有一项很大的特点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些很重要,有些并不重要,但是它有一个缺陷,通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天“待做事项表”时,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完“待做事项表”中的事项,不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。

你量好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲,这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

帕金森教授说得不错,纷繁的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显:为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美,这样做的结果只能是主要目标落空了。

6.真才实学比学历更重要

真才实学是走向成功的敲门砖,那种仅仅靠一张图有虚名的文凭,只能是摆摆花架子罢了,是难以适应社会的发展的。

高尔基曾说:“社会——是一所最好的大学”。社会这所大学很务实,能给你实用的知识,也能给你鲜活的资料,如果你真的需要,他什么都可以给你提供。爱上这所学校吧,是你一生受用的学校。

渴求知识是一种积极心态,很多人在没有条件读书后就会说:就是这命。而有些人在没有读书后却能更发奋地学习,正如很多人在童年没读多少书,但后来却能与伟人为伍,被人们尊为成功者、强者,在古今其例繁多,举不胜举这些成功都与他们的吸取社会知识的营养分不开的。

在生活实践里学到的东西远比课本里的东西丰富得多,主要看你是否真的对学习有强烈的欲望,如果没有,即使将你放在一流学府里,你学到的东西也是很肤浅的。

学习的机会是无所不在,各种环境与机构处处在学习。学校教育仅仅提供学习机会的一部分,学习场所更不是只有学校而已。生活所处的家庭、邻里、社区、社团、企业等各种各样环境与机构都是终身学习机会的一环。

在实践中和现实生活里都有学之不尽的东西,我们只要有一个积极的态度,就能够在任何情况下,获得我们需要的知识和才能,更重要的是还应从生活里汲取和知识的精华而补充自己的不足,从而走向人生成功。而这些是学校里无法学到的。

有这么两个人是高中的同学,高考的成绩也不相上下,同时考入了华北某大学,但就在收到录取通知书的同时,一个名叫阿春的母亲突患急症而入院急救,经查诊为脑溢血,因抢救及时而无生命危险,但却从此成了我们所说的植物人。这无疑给那个本不宽裕的家庭造成了重创,望着白发愁眉的老父和躺在特护间里的老母,阿春决定放弃学业,以帮老父维持这个家的生计。为了偿还给母亲治病欠的债,他决定去打工。

在建筑工地上,阿春起初是个苦力工,由于有些文化底子,经理有意要阿春到后勤去搞搞预算什么的,但后勤是固定工资,收入稳定但不高,阿春就请经理给安排在一线赚钱多点的岗位。在工作期间,阿春边干边学,不耻下问,很勤快。对任何不懂的东西都向有关的师傅请教。在实践中虚心学习、使阿春在一年多的时间里掌握了几种主要建筑工程必备的技术。但这只是实际操作知识,阿春又利用那点有限的休息时间,购置了些建筑设计、识图、间架结构等有关书籍资料,在蚊子叮灯光暗的工棚里学习。

偶尔与那位上了大学的同学通信,大学生就在信里给阿春描述大学的生活如何的丰富多彩,信上说,大学里可以和同学处对象,进舞厅,同学们可以到校外去聚餐野游喝酒。阿春写信说自己打工的条件很苦,没有机拿上大学了,劝他的同学要珍惜那里优越的学习机会和条件。这位同学回信说在大学里学习一点都不紧张,学的只要别太差,一样会拿到毕业证的。

第二年,阿春基本掌握了基建的各种操作技术和原理,渐渐由技术员提升为副经理。由于阿春的好学肯干精神,以及扎实的功底,公司试着给阿春一些小项目让其去施工。由于措施得当和管理到位,阿春的每个项目都出色地完成,在这期间,阿春仍没放弃学习,自修了哈佛管理学中的系列教程,还选学了一些和建筑有关的学科,准备参加自考,完善自我。

第三年,公司成立分公司,在竞选经理时,阿春以优秀的成绩竞选成功,阿春准备在这个行业中一展宏图、建功立业。

同年六月,那位上了大学的同学毕业了,由于平时学习不太刻苦,有几科考的很不理想,勉强拿到毕业证。因此在很多用人单位选聘时都落选,只有一家小公司看中他,决定试用半年,由于刚毕业且在实习期,工资和待遇不高,以及工作条件不理想,这位同学很恼火。由于他学习成绩不佳,且在工作中态度不端正,双方均不满意,只好握手言别,这位大学生失业了。

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