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第七章 注重细节更负责任地工作(第1页)

天下大事,必做于细。细节决定成败,如果你能把工作中的细节都做到位,那么,你就一定能在工作中取得非凡的成就。在工作中,我们还需要有一种精益求精的工作态度。因为想要追求完美,你需要的不仅仅是才能,还需要有负责任的工作态度,并尽己所能,让工作达到一个新的境界。

把细节工作做到位

职场中一些工作的失误,常常都是由于一些细节工作没有做到位导致的。这些细节所造成的影响不容小觑,轻则会造成产品不完美等,重则会导致返工、退货等不良后果,延误时间、造成效率低下自不必说,还会影响声誉,影响事业发展。

人们在分析卫星、飞机、导弹等失事原因发现,失事的原因大都是一些极其低级的失误。1986年美国著名的“挑战者”号宇宙飞船发射失败,竟是由于一颗小小的螺丝钉没有拧紧造成的!由此可见,虽然注意了细节不见得就能成功,但忽略了细节却足够毁掉成功,至少也会让你的工作效率大打折扣。

西方流传一首民谣:铁钉缺,马蹄裂;马蹄裂,战马蹶;战马蹶,骑士跌;骑士跌,战士折;战士折,帝国灭。缺少一颗铁钉,竟然会使一个帝国灭亡,这种说法虽有点夸张,却着实道出了细节的重要性。中国有句成语叫“千里之堤,毁于蚁穴”,高大坚固的堤坝,因为蚂蚁的啃噬,最后被摧毁。

某市粮食局的一家下属挂面厂曾花巨资从日本引进一条挂面生产线,专门生产高档面条。为了保证产品的高质量,厂里还决定再花18万元从日本购进10吨塑料包装袋。塑料包装袋的袋面图案由挂面厂请人设计。

当样品设计好后,经审查,交付印刷。

这中间出了一个小插曲,包装设计发过去后,对方又发回了厂里。说设计可能有问题,请他们再核查一下。厂里的设计人员还有点不相信,但再一看,就傻眼了,原来塑料袋图案上的“乌”字全部多了一点,“乌”

变成了“鸟”!

后来经过调查才发现,原来是挂面厂的设计人员一时马虎,把设计样本打印错了,而检查人员一时大意,也没有发现这个错误。幸亏印刷厂发现了这个问题,否则,损失18万元不说,还会延误产品的上市时机。

挂面厂赶紧一边修正错误一边致谢。后从印刷厂那儿反馈得知,以前也有印出的产品出现一些关键的小错误,虽然印刷厂没有责任,也没有损失。不过,在企业的反思总结会上,大家认识到,完全可以为印出的产品把一下关,如果因此能帮客户避免损失,将更加有利于自身的发展。于是,他们在正式印刷前都会仔细检查。

从上述的事例我们可以看出,细节在工作中是如此重要,我们要多反思总结工作的一些细节,如此方能更好地提高我们的工作质量,提高工作的效率。每个人要想提高工作效率,实现自己的职业理想,必须要注重细节。即使有一点点细节的失误,也要反思,而不要自我原谅。要知道,减少细节失误,方可提高工作效率。

一次,新设备搬进工厂进行验收调试,有个项目一直超标。这对总工程师来说是个很普通的案例,按照以前的经验,做一下设备的维护清洗就能解决。当时组里的其他工程师们也持相同意见,谁都没把它当回事儿。

可偏偏这回,无论如何清洗维护,结果就是不达标。问题拖了一个多月也未得到解决,老板着急了。

最终解决这个问题的是一个修理工,他在做清洗维护时,发现设备的某个部件看上去有些损耗,他想,这套设备一直调试不过关,会不会是这个部件损耗引起的呢?他便向总工程师汇报。于是,问题得到了解决。

一群经验丰富的工程师苦思冥想,迟迟找不到问题所在,最终还是一个维修工找到了突破口,问题才得以解决。工程师们为什么没能找到问题的关键,主要是他们在反思总结时忽略了细节,导致多次检修都没能找出问题,延误了生产,影响了工厂的效率。

注意细节体现的是一种严谨认真的态度。著名的木桶理论认为,一只木桶盛水的多少,不是取决于最长的木板,而是取决于最短的木板。而细节从某种意义上说,就是那块最短的木板。就像麦当劳创始人说的,如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作都尽善尽美。

美国“汽车大王”福特应聘时弯腰捡起办公室的一团废纸,这一细节凸显了他做人的严谨,他成功通过应聘,并成就了美国的福特汽车事业。

这样注重细节的人,会减少工作中的失误,不会给企业造成损失,进而提高企业的效益。

法国“银行大王”恰科,求职惨遭52次失败,弯腰捡起一枚大头针的细节,凸显了他仔细认真的品质,被招聘负责人发现而录用,他由此起步,并成就了银行家的梦想。面对烦琐的账目,注重细节是一个银行职员最基本的素质。因为一个数字的错误,会给客户或公司带来不可估量的损失。恰科对细节的注重,正是金融业高效率人才必备的品质。

每次在太空舱训练的时候,苏联宇航员加加林都要脱下鞋子,穿着袜子进舱,爱惜舱内的每一件仪器设施,这一细节被设计师看在眼里。在选拔宇航员时,设计师投了关键的一票。这一票没有投错,加加林也不负众望,成功地完成了108分钟的飞行任务,成为世界上第一个进入太空的宇航员。太空航天这样高科技的活动,一个小小的失误,都有可能造成莫大的损失。如果不注重细节,不但是效率低下的问题,更是效益损失的问题。

“细微之处见端倪”,细节往往在一定程度上反映出一个人的思想性格和为人处世原则。从工作效率来看,注重细节的人,会更少出现工作失误,从而提高工作效率。

所以,注重工作细节,保持良好的工作习惯,不仅体现了职场员工的个人形象,更是提高工作效率的重要保证。

工作箴言

我们反复说“细节决定成败”,就是想要提醒每一个人,想要把工作做得更好,就必须紧扣细节,更加负责地去工作。

工作需要精益求精

如果你想在自己所从事的行业中有所成就,那就要下定决心全力投入自己的事业中,对你负责的所有工作都要从尽职尽责做到尽善尽美。

追求完美不仅是一种重要的工作态度,也是一种重要的生活标准,是我们提高工作效能和生活质量的重要保证。一个满足于现状,不思进取的人永远也无法成为一个高效能的人士。

在工作中,我们需要有一种精益求精的工作态度。如果你认为自己做得足够好了,那么你就危险了。因为这个社会是在时刻进步的,别人也是在时刻进步的。一旦我们满足于现有的一点成就,那么很有可能被别人超过,甚至是被自己当下的工作所淘汰。因此,在工作中,我们需要的是一颗进取的心,我们需要竭尽所能,把工作做到最好。

不管你现在做什么样的工作,不管你现在正处于什么样的地位,假如你真的希望成为一个优秀的人,你就应该保持一颗精益求精的心,把工作做到最好。如此一来,我们能够让他人留心到我们的存在,也能够让自己的能力得到提升。

同一种工作,有的人能把工作做得很完美,而有的人虽然把任务完成了,但质量不高,很多地方还需要改进。区别何在?很显然,后者缺少精益求精的精神。精益求精是已经把工作做得很好了,还要求更好。如果没有精益求精的精神,我们在工作中往往就会马虎大意、鲁莽轻率、疏忽、敷衍、偷懒等,最后因此导致工作的失败。

作为一名合格的员工,我们对工作中的任何小事及细节,绝对不能采取敷衍应付的态度,一定要精益求精,只有这样,才能在根本上避免因不注重细节带来的危害及损失。

很多企业的墙上都会有这样一句格言:“在此,一切都应该精益求精。”

大到一家企业,小到个人,精益求精都是决定成功的关键。作为员工,我们无论做什么工作,都应该追求精益求精。在企业里,许多员工做事不讲精益求精,只求差不多。尽管从表面上看,他们也很努力,也付出了很多,但结果却总是无法令人满意。而以精益求精的精神去做事,可以使你的才能迅速提高,学识日渐充实,而且逐步可以胜任其他更重要的工作。

所以,我们无论做什么事情,都应该精益求精,把工作做到位,这样才能提高工作效率和工作质量。任何一家想要在竞争中取胜的企业,都必须设法先使每个员工精益求精,将工作做到最好。如果没有精益求精、将工作做到最好的员工,那就无法给顾客提供高质量的服务,就难以生产出高质量的产品。当我们将精益求精,将工作做到最好变成一种习惯时,我们就能从中学到更多的知识,积累到更多的经验,就能从全身心投入工作的过程中找到快乐。

在日常生活中,我们也要一点一滴地培养做事一丝不苟、精益求精的科学精神。精益求精,就是要把每一个细节都做足功夫。古人早就说过,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”超越平凡并不是要去做多大的事情,只要我们把生活和工作中的每一件小事都做到完美,就能成就自己的卓越了。

各行各业都在呼唤能尽职尽责、自主做好手中工作的员工。如果你能够尽到自己的本分,尽力完成自己应该做的事情,那么总有一天,你能够随心所欲地从事自己想要做的事情。反之,如果你凡事得过且过,从不努力把自己的工作做好,那么你永远无法达到成功的顶峰。

追求完美是一种工作态度。一个人要实现成功的方法就是做事的时候,抱着非做成不可的决心,抱着追求尽善尽美的态度。无论做什么事,如果只是以做到“还好”为满意,或是半途而废,那他绝不会成功。

李开复在攻读博士学位的时候,将语音识别系统的识别率从过去的40%提高到了80%,学术界对他刮目相看。在当时,他的导师觉得,只要将已有的成果整理好,他就可以顺利拿到学位了。然而,李开复并不是这么想的。他的心里非常清楚,第一步的成功一定会让他获得更好的机会,因此,他觉得他所得到的80%的识别率虽然已经非常优秀了,但却并不是最佳结果。

因此,李开复没有放松,他反而更加抓紧时间研究。为了研究,他甚至还推迟了论文答辩时间。在当时,他每天的工作时间大约是16个小时。

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