职业女性每天都得周旋于上司、同事和下属之间,上下疏通,左右打点,内外周旋,这些事情远不是想象的那么容易。哪方面的关系处不好、理不顺,都会给你的职业生涯造成不小的障碍。这就要求每一位职业女性必须通晓办公室人际关系的种种窍门,掌握好与同事相处的方圆之道。
方法一:与同事保持适当的距离
有句话说得好,距离产生美。不要认为人与人之间的距离越近,关系就越深。作为女性,在办公室里与同事相处,太远了当然不好,人家会认为你不合群、孤僻、不易交往;太近了也不好,容易让别人说闲话,而且也容易令上司误解,认定你是在搞小圈子。所以说,若即若离的同事关系,才是最难得和最理想的。
虽有人谓“好朋友最好不要在工作上合作”,但大家都是在外面求发展,聚在一起工作并不奇怪。如果某天,公司来了一位新同事,他不是别人,正是你的好友,而且,他将会成为你的搭档。上司将他交托与你,你首先要做的便是向他介绍公司的架构、分工和其他制度。如果在接待他时你战战兢兢,未免太敏感了;不如放轻松点,就当他是普通的同事吧。
总之,大前提是要做到公私分明。记着,在公司里,他是你的搭档,你俩必须忠诚合作,才可以创造良好的工作效果。假如他是新人,许多地方是需要你提示的,这时你就是扮演老师的角色,当然切不能颐指气使,更不应倚老卖老引他人反感。
私底下,你俩十分了解对方,也很关心对方,但这些表现最好在下班后再表达吧!跟往常一样,你俩可以一起去逛街、闲谈、买东西、打球,完全没有分别,只是,奉劝你一句,闲暇时,以少提公事为妙,难道你一天八小时工作还不够吗?
同时,矛盾是在交往中形成的。只有互不往来的人才有可能没有矛盾。事实上,如果你与同事相处太密切,可能越容易出现意见不合的情况,那么就越有可能产生矛盾。与同事过度亲近会碰到很多繁琐的生活小节,而自己总会有做得不够圆满的地方,要知道对于一个人的优点别人也许不会太过留意,但是对于别人的缺点却印象深刻。因而你一旦有做得不够完美的地方,只会容易让你的同事厌倦。另外,每一个人都不是圣人,都有弱点、有能力不足的时候,在你与同事频繁的接触中,你性格上的弱点和能力的不足也被同事早就摸透了。对同事来说,你就像一张透明的底片,一览无余地暴露在他的眼皮之下。
现在在许多公司都有欢迎新同事和欢送旧同事的习惯,身在其间的你,应否热烈支持这些行动?
欢迎会目的是联络感情,欢送会则表示合作愉快或感谢过去的帮忙。所以,前者你不必一定出席,除非你的工作岗位是公关或人事部。至于后者,就比较复杂,你得认真衡量一下。如果是毫无交情的,可以不必参加聚会,但送一张慰问卡是必要的,那是礼貌,也表示人的关心,何况他日你们或许还有机会共事。要是常常接触的,但交情普通,则在公在私也该出席聚会,显示你确实欣赏和不舍得对方,分手时,最好表示你的祝福。若对方是你的助手或更亲密的搭档,最理想的是既参加大伙儿的聚会,又私下请对方吃一顿午饭,或是送一点纪念品,以表示你的感谢和友情。
假如你平时一直都努力不懈地忠于工作,在短短的几年间,步步高升,事业可说是一帆风顺。有几位跟你一同起步的同事,限于能力和机遇,至今仍保持多年前的原状。在大家相处之时,你总觉得不太自然,甚至有战战兢兢之感。
当你提升后,昔日同事却在原地踏步走,这时如果处理不好与他们的关系,工作中就可能出现不合作的事情。所以,作为提升者的你,尤其要注意这种特殊时期的“上下级”关系。
(1)不能摆任何架子。提升前毕竟曾与同事们一起玩、一起就餐、一起谈天说地,所以提升后不能显出高人一等的样子,在工作中尽量用商议的口气,如“你看,这样办是不是更好”,生活中尽可能嘘寒问暖。这样做同事们不但不会因此“小看”你,而且,还会产生佩服之情,心甘情愿地让你领导。只有这样,你的工作才能在他们的支持下顺利进展。
(2)不搞暗箱操作。当与同事们意见不一致,不能达成共识时,也要摒弃那种背后“嘀咕”的不明智的做法,可以把引起争议的敏感问题巧妙地让大家讨论,看看同事的结论与自己的意见究竟不同在哪个环节上,让同事们产生“大家参与、倍受重视”的感觉,再努力诱导同事们去实现自己决定的事情。
(3)荣誉要让同事,过失自己来扛。工作中一旦有了成绩,要懂得利益共享的原则。虽然上级领导会把功劳归结到你“领导有方”上面,但真正实干苦干的则是下属人员。所以,在分配奖金、住房、提薪等问题上,要与对工作的贡献相挂钩,让你的部下感到乐意在你这儿“当兵”。但当工作有了问题时,做领导的就应该主动担当。这样,同事们的积极性才能被充分调动起来,才不会产生对你的“不满”。见荣誉让、见问题上,你自然就会得到昔日同事们的拥戴和赞扬。
总之,只有和同事们保持合适距离,才能成为一个真正受欢迎的人。你应当学会体谅别人。不论职位高低,每个人都有自己的工作范围和责任,所以在权力上,切莫喧宾夺主。不过记着永远不说“这不是我份内事”这类的话,过于泾渭分明,只会搞坏同事间的关系。在筹备一个任务前,谦虚地问领导“我们希望得到些什么?”“要任务顺利完成,我们应该在现有条件下做些什么?”
还有就是永远不要在背后说人长短。比较小气和好奇心重的人,聚在一起就难免说东家长西家短。成熟的你切忌加入他们一伙,偶尔批评或调笑一些公司以外的人,如艺人等,倒是无伤大雅,但对同事的弱点或私事,保持缄默才是聪明的做法。记住,搞小圈子,有害无益。公私分明亦是重要的一点。同事众多,总有一两个跟你特别投机,私底下成了好朋友也说不定。但无论你职位比他高或低,都不能因为要好这原因,而作出偏袒或恃势。一个公私不分的人,是做不了大事的,更何况,无论是谁都不会喜欢这类人,因为他们不值得去信赖。
人之所以能够从世间的万事万物中感受到和谐之美,全在于他与别人之间保持适当的距离。而与同事交往更应注意保持心理上的安全距离。
处世经:
只有与同事保持恰当的距离,一段若有若无的距离,你们之间的关系才能永葆和谐。
只有和同事们保持合适距离,才能成为一个真正受欢迎的人。
方法二:巧妙化解与上司的冲突
白领女性作为上班族中的一员,无时无刻不在与上司打交道,大部分是工作上的接触,但也有可能是非工作方面的。不可避免的就带来了另一个问题——有意无意地会与上司发生“冲突”。
不管谁是谁非,“得罪”上司无论从哪个角度来说都不是件好事,只要你还没想调离或辞职,就不可陷入僵局,否则在这样的环境里工作你不仅不愉快,而且还可能会影响你的前程。所以你有必要提醒自己不可一时冲动,而要理智地处理,为自己留有回旋的余地。
(1)不要急于找同事倾诉
无论何种原因“得罪”上司,作为女性往往会想向同事诉说苦衷。如果失误在于上司,同事对此不好表态,也不愿介入你与上司的争执,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,往你的伤口上撒盐,更有居心不良的人会添枝加叶后反馈回上司那儿,加深你与上司之间的裂痕。一般来讲,上司的自尊心都较强,不愿意将下属顶撞他的事宣扬出去,因为这有损于他的权威。如果是上司自己的失误,则更不想扩大影响。所以最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,找出合适的解决方式,使自己与上司的关系重新有一个良好的开始。
(2)时适与他沟通。当你控制住了自己的情绪后,下一步就是要消除你与上司的隔阂,因为你还要与上司相处,受其领导,如果相互之间心存敌意,总会给你的工作以致你今后的发展带来负面的影响,所以最好自己主动地伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,找出造成自己与上司分歧的症结,向上司作解释,表明自己在以后以此为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以自己的一时冲动或是方式还欠周到等原因,无伤大雅地请求上司给予宽容,这样既可达到相互沟通的目的,又可以替其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。
合适的场合包括时间、地点和人员,如果是你单独“得罪”了上司,为减少知情者,就应与上司单独沟通,取得上司的谅解。如果“得罪”上司有旁人在场,那就应该当着知情者的面向上司承认错误,要求上司的原谅。如此,既挽回了影响,又维护了上司的权威。有一点要记住:时间应越快越好!以免因时间过长而形成积怨。
如果是上司的原因,不管是否有旁人在场,作为下属都应与上司单独交流。而在时间的把握上更应适度,过早会给上司以“得理不饶人”的印象,过晚则难免就有些“斤斤计较”了。当然,如果在以后的类似问题处理上,发现上司已经意识到他的失误,并有所改进的话,那么你就应该:永远不要再提此事。这是上上策!
(3)不要带着情绪去工作。这时即使你受到了极大的委曲,也不能把这些情绪带到工作中来,很多人会以为自己是对的,等着上司给自己一个“说法”,于是,正常的工作也中断了。由于很多工作是靠着众人之间一起协作才能完成的,你一旦停顿,就会影响了工作的进度,拖了别人的后腿,使其他同事对你产生不满,更高一层的上司也会对你形成坏印象,而上司更有理由说你是如何如何不对了。
这时,你必须告诫自己,克服自己的情绪,无论是在什么情况下都不要影响自己手头应做的工作。而有些人以不做工作来协迫上司,这是极不理智的行为,只会使自己今后的处境更为不妙。
(4)利用轻松的场合淡化上司的敌意
如果你与上司有冲突,不可用敌对或是藐视的眼光看待对方,否则只会使自己今后的处境更加尴尬。即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好,敬杯酒,表示你对他的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,同时也向人们展示你的修养与风度。
即使是与上司进行了有效的沟通,取得了谅解,今后也要加强自身的修养,注意自己的言行。如果重复犯同样的错误,那么就会真的得罪上司了。
处世经:
要理智地处理与上司的冲突,为自己留有回旋的余地。
消除你与上司之间的隔阂是很有必要的,最好自己主动伸出“橄榄枝”。
即使是开明的上司也很注重自己的权威,也希望得到下属的尊重。
方法三:做个老板赏识的职业女性
职场上的每个女性都期望获得加薪、升职的机会和其他工作报酬,至关重要的因素却是你所显示的非凡的工作能力,以及你与老板的良好关系。如果这两者你都具备了,那么工作顺心,加薪、升职不成问题。
王倩是刚从大学毕业的计算机系研究生,进入公司后发现公司里人才济济,和她学历相仿的人也不少,看来提升的希望是很小的。于是她发挥自己在大学里的计算机专业知识的特长.使公司生产效率一下提高了不少,并且对同事在工作上的请教有求必答,热心帮助别人。她不仅赢得了领导的赏识也受到同事们的欢迎。不久,王倩就被老板提升为业务副主管。