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第2章 优化结构在新意上做文章(第1页)

演讲结构是演讲的骨架。简单地说,就是演讲内容的逻辑顺序,先后顺序,先讲哪个,后讲哪个,怎么开头,如何展开,又怎么结尾。

好的演讲结构可以让演讲的观点表达鲜明,有层次,有条理,前后呼应,让听众听得清晰明了,印象深刻。

1。事不过三结构

你知道为什么一些人在总结讲话的时候总是喜欢说”下面我想讲三点“?为什么要讲三点,而不是一点、两点、或者四五六点呢?因为一太少,二不够,三正好。

中国人与”三“这个数字自古以来就有脱不开的关系。

《左传》里的《曹刿论战》中,曹刿以”一鼓作气,再而衰,三而竭“的战术思想,在长勺帮弱小的鲁国打败了强大的齐国。

《道德经》里有”道生一,一生二,二生三,三生万物“的道家思想,讲述了万事万物在阴阳交互中产生。

《三国演义》里刘关张桃园三结义和三顾茅庐的经典故事一直流传至今并且还将一直流传下去。

中国成语俗语中带有数字”三“的也特别多,像大家耳熟能详的的”三个臭皮匠赛过诸葛亮“,”士别三日当刮目相待“,”一日不见如隔三秋“,”三天打鱼两天晒网“,”三人行必有我师“,”三句话不离本行“,”余音绕梁三日不绝“,”冰冻三尺非一日之寒“,”一问三不知“,”三思而行“,”三缄其口“,”三省吾身“等等。”三“有时候就代表三,有时候却表示多次很多次。这是古人的智慧。

我们在演讲中也尽量做到”事不过三“。尽量把观点,压缩在三个进行表达。凡事讲三点,比如:自我介绍时说我有三个标签,主题分享时说我讲三个故事,工作中说我从三个方面来汇报。通过结构化的表达,会让听众觉得你逻辑清晰、观点鲜明。

观点不要太多,太多容易枯燥无味,观众也记不住。据统计,大多数人能记住三个观点,所以列三个观点为最佳。但是这三个观点要经过你的精心思考,要简洁扼要,更要对观众有意义。

凡事讲三点,就是把要讲的话或者想说的事情,归纳总结成3个要点来表达。这3点之间最好也可以有个顺序,比如按照时间顺序、逻辑顺序或者结构顺序。这样的讲话就能做到条理清晰,听众也很容易记住。

我们来看个例子:

苹果公司的创始人乔布斯就非常喜欢用这个经典的三点式结构,比如他在斯坦福大学的演讲是这么开头的:

首先说--我今天要讲三个故事。

--这样说有两个好处--第一讲故事嘛,大家都喜欢听,第二,三个故事不多不少,那就听听吧。

接着乔布斯说,第一个故事是关于人生中的点点滴滴怎么串连在一起,第二个故事有关爱与失去,第三个故事关于死亡。

--这样可以让听众明白你想通过这个故事表达什么。然后依次讲三个故事,并且故事的开头概括一下故事要点,就能让观众很容易听得进去还记得住。

通过”凡事讲3点“,在日常与人沟通或者工作汇报的时候,训练自己把要说的话,归纳总结为3个要点,也可以训练自己结构化思考和表达的能力。不仅能让听众感觉你的说话水平高,也能在有效的时间里达到有效沟通的效果。

乔布斯2005年斯坦福大学演讲全文

谢谢大家。我很荣幸和大家在一起,参加这个世界上最好的大学之一的毕业典礼。我从没有大学毕业,说实话,这是我一生中离大学毕业典礼最近的一次了。今天我要向你们讲述我人生中的三个故事。不是大道理,只是三个小故事。

第一个故事,把生命中的点点滴滴关联起来。

我在里德学院(ReedCollege)读了六个月之后便退学了,但是又在校园里旁听了十八个月左右,然后才真正离开。我为什么要退学呢?

这要从我出生前讲起,我的生母是一个未婚先孕的在校研究生,于是她决定将我送给别人抚养。她非常希望收养我的家庭具有大学学历,所以在我出生之前,把一切都已经安排好了,我一出生就将交给一对律师夫妇收养。但是意想不到的是,在我来到人世的那一刻,他们突然反悔,决定只收养女孩。因此,排在收养名单最后面的我的养父母,半夜接到电话:“我们有一个不在计划之中的男孩,你们想要他吗?”他们回答:“当然”。后来我的生母发现,我的养母大学没有毕业,我的养父连高中都没有毕业,她拒绝在领养书上签字。几个月后,我的养父母承诺送我上大学,她才同意签署协议。

十七年后,我真的上大学了。但是,当时我很天真,选择了一所几乎与斯坦福大学一样昂贵的学校。我的养父母都是蓝领阶层,他们的所有积蓄都用来付我的学费。读了六个月以后,我看不到这样做的价值。我不知道自己的人生应该干什么,也不知道大学如何帮我找到答案。而且,如果我在大学里待下去,就会花光我的父母整整一生的积蓄。所以,我就决定退学了,相信这样行得通。那个时候,我确实担心害怕,但是回过头来看,那是我的最佳决策之一。一旦我退学了,就能不上那些我毫无兴趣的必修课,可以开始旁听那些令我感兴趣的课了。

这件事也有艰苦的一面。我没有宿舍了,就睡在朋友家的地板上。退回可乐瓶可以拿到5美分,我把它们积累起来换东西吃。每个星期天晚上,我步行7英里穿过城市,到教会吃一顿免费的丰盛晚餐。但是,我还是心甘情愿。跟着自己的好奇心和直觉走,我误打误撞遇到的许多东西,日后都被证明是无价之宝。我给你们举一个例子。

那时,里德学院开设可能是全国最好的书法课。校园里的每一张海报、每个抽屉上的每张标签,都是优美的手写体。因为退学后不用上那些常规课程,我决定去上书法课,学习如何写出优美的字。在那里,我学到了衬线字体和无衬线字体,学到了改变不同字母组合之间的间距,学到了版面设计如何才能优美。它是那样的美、富有历史感、艺术的精妙,科学不能捕捉到这些,我发现它太迷人了。

这些东西,没有一件看上去对我的人生有实际的价值。但是十年后,当我们设计第一台Macintosh电脑的时候,它们都帮到我了。我们把它们都设计进了产品。那是第一台有着优美操作界面的电脑。如果我不曾在大学里旁听那门课,Mac电脑就不会有多种字形,或者按比例间隔的字体。因为后来Windows操作系统抄袭了Mac,那么很可能所有个人电脑都没有它们。如果我没有退学,我就不会旁听书法课,那么个人电脑可能就不会有它们现在的那样漂亮的界面了。当然,我还在大学里展望人生的时候,不可能把这些点都联系起来。但是十年后回头看,它们之间的联系真的是非常非常清楚。

再说一遍,你展望人生的时候,不可能把这些点连起来;只有当你回顾人生的时候,才能发现它们之间的联系。所以你必须有信心,相信这些点总会以某种方式,对你的未来产生影响。你必须相信一些事情--你的直觉、宿命、人生、因果等等。这样做从未令我失望,反而决定了我人生中所有与众不同之处。

我的第二个故事,是关于爱和损失的。

我很幸运,在人生很早的时候,就找到了热爱的事情。我和沃兹(Woz,苹果公司创始人之一)在我父母的车库里创立苹果公司的时候,我只有20岁。我们勤奋工作,十年后苹果公司从一个车库里的两人小公司,成长为超过4000个雇员的20亿美元大公司。在那之前一年,我们刚刚发布了最完美的产品--Macintosh电脑,我也才刚过30岁。但是接下来,我就被解雇了。你怎么可能被一家自己创立的公司解雇呢?事情是这样的,随着公司的发展,我们雇来了一位我眼中的天才,与我一起管理公司。第一年,一切还算顺利。但是那以后,我们对公司发展的看法出现了分歧,最终导致了分裂。最后,董事会站在了他的一边。所以,30岁的那一年,我被解雇了,而且是在众目睽睽之下。我整个成年人生的生活重心,离我远去,真是毁灭性的打击。

最初几个月,我真的不知道干什么。我觉得自己太让人失望,上一代企业家交给我的接力棒,已经被我掉了。我与戴维德·帕珂德(DavidPackard,惠普公司创始人之一)和鲍勃·诺埃斯(BobNoyce,英特尔公司创建者之一)见面,试着道歉我把事情搞得这么糟。我的失败被大肆曝光,我甚至想过从硅谷逃走。但是,慢慢地,有一件东西让我看到了曙光--我依然热爱我做的事情。苹果公司发生的问题,丝毫没有改变这一点。我确实被否决了,但是我仍然热爱这个事业。所以,我决定从头开始。

我当时没有意识到,但是事后证明,被苹果解雇是我一生中经历的最好的事情。成功者的负担,重新被初学者的轻快取代,对任何事情都不是很有把握。它解放了我,让我重新进入又一个人生最具有创造力的时期。

接下来的五年,我成立了一家叫做NeXT的公司,以及一家叫做Pixar(皮克斯动画)的公司,与一个美妙的女子坠入爱河,然后结为夫妻。Pixar生产出世界上第一部计算机动画电影《玩具故事》(ToyStory),目前是全世界最成功的动画电影工作室。通过一系列事件的奇妙转变,苹果公司收购了NeXT,我又回到了苹果公司。我们在NeXT开发的技术,现在是苹果公司复兴的关键。我还和劳伦(Laurene)组建了一个美好的家庭。

我很肯定,如果我不被苹果公司解雇,这一切都不会发生。虽然这个事件的滋味像药物一样苦不堪言,但是我想病人需要服用它。有时,生活会对你迎头一击,这时不要丧失信心。我确信,唯一让我保持前进的动力,就是我热爱自己做的事情。你必须找到你热爱的东西。无论对于公众,还是对于爱人,都是如此。你的工作是你人生的很大一部分,真正令你感到满足的唯一方法,就是去做你心目中的伟大工作。做成伟大工作的唯一方法,就是热爱你自己做的事情。如果你还没有找到这样的事情,那就继续寻找,不要妥协。就像与内心有关的其他事情一样,当你找到的时候,你自己会知道的。并且与所有伟大的感情一样,时间越久,它的情况会变得越来越好。所以,不停地找,直到找到为止,不要妥协。

我的第三个故事是关于死亡的。

十七岁的时候,我读到一句话,大意是这样的:“如果你把每一天都当做生命的最后一天,那么将来你最可能过上正确的生活。”它给我留下了很深的印象,过去33年来,我每天早上看着镜子问自己:“如果今天是人生的最后一天,我会不会愿意去做今天将要做的事情?”无论何时,如果一连好多天,答案都是NO,我就知道需要作出改变了。

记住自己不久就将死去,这是我发现的最重要的工具,帮助我做出人生中的重大决定。因为几乎所有事情--外人的期待,内心的骄傲,对于失败或出丑的恐惧--所有这些事情在死亡面前,都会消失,只留下那些真正重要的事情。记住你将要死,这是我所知道最好方法,免于念念不忘你可能会失去某件东西。你已经赤身裸体了,没有理由不跟随你的内心。

大概一年前,我被诊断得了癌症。早晨7点半,我做了一次全身扫描,它清楚地显示我的胰脏上有一个肿瘤。我那时甚至都不知道胰脏是什么。医生告诉我,已经可以肯定,那是一种无法治疗的癌症,我的生命预计不超过3到6个月。医生建议我回家把事情安排好,这是医生对于“将要死亡”的表达方式。它意味着,你要试着把你原以为未来10年才对孩子们说的事情,放着几个月里告诉他们。它意味着,你要确定把原件事情都安排好,使得对于你的家人来说,一切变得尽可能的简单。它意味着,你要和一切告别。

一整天,我无时无刻不想着那个诊断。当天晚上,我做了一个活检,医生将内窥镜塞进我的喉咙,穿过胃,进入肠子,又用一根针刺进胰脏,从肿瘤上得到一些细胞。我很镇定,但是我的妻子(她也在场)告诉我,当医生从显微镜观察那些细胞时,他们开始发出惊叹,因为他们发现那是一种非常罕见的胰腺癌,可以通过手术治愈。我做了手术,现在感觉很好。

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