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第6章 说话好听才能步步高升(第1页)

第6章说话好听,才能步步高升

一项研究表明:一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。虽然沟通如此重要,但并不是每个人都能掌握沟通的技巧,只有巧妙掌握沟通技巧的人,才能有效地与他人沟通,取得良好的沟通效果。与上司打交道,说话好听,才能得到上司的器重,步步高升。

与上司沟通,说话要有分寸

在职场中,怎样与领导沟通是人际关系中一门重要的学问。职场中的许多朋友就是因为没有把握好在领导面前说话的分寸,导致事业一塌糊涂,前程一片黑暗。俗话说,伴君如伴虎。领导毕竟不像一般同事,更何况一般同事之间也应该注意分寸,说话自然不能太无所顾忌。与领导相处,不管是平时说话交谈,还是汇报情况时,都要多加注意。特别是一些让领导不快的话,就更要小心把握。如:

“不行吗?没关系!"这话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话讲方式方法,说了不该说的话。

“无所谓,都行!”这句话会让领导认为你感情冷漠,不懂礼节。

“您不清楚?”这句话就是对熟悉的朋友也会造成很大的伤害,对领导说这样的话,后果更加严重。

“辛苦你了!”这句话本来应该是上司对下级表示慰问或犒劳时说的,下级如果对上司这样说,后果似乎不太妙。

不经意地说:“太晚了!"这句话的意思是嫌领导动作太慢,以至于快要误事了。在领导听来,含有“干嘛不早点”的责备意味,你看这话能说吗?

“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办",这样直接让领导下不了台,一方面说明自己在推卸责任,另一方面也显得领导没远见,让领导没有面子。

在领导面前说话还真的有些不容易,职场中的朋友一定要小心为上,三

思而后说。一旦我们把握好了与上司说话的火候,前程与事业上的一些难题,自然会迎刃而解。

汉元帝刘爽上台后,将著名的学者贡禹请到朝廷,征求他对国家大事的意见,这时朝廷最大的问题是外戚与宦官专权,正直的大臣难以在朝廷立足,对此,贡禹不置一词,他可不愿得罪那些权势人物,只给皇帝提了一条,即请皇帝注意节俭,将宫中众多宫女放掉一批,再少养一点马。其实,汉元帝这个人本来就很节俭,早在贡禹提意见之前已经将许多节俭的措施付诸实施了,其中就包括裁减宫中多余人员及减少御马,贡禹只不过将皇帝已经做过的事情再重复一遍,汉元帝自然乐于接受,于是,汉元帝便博得了纳谏的美名,而贡禹也达到了迎合皇帝的目的。

《资治通鉴》的作者司马光对贡禹的这种作法很不以为然,他批评说:“忠臣服侍君上,应该要求他去解决国家所面临的最困难的问题,其他较容易的问题也就迎刃而解了;应该补救他的缺点,他的优点不用说也会得到发挥。当汉元帝即位之初,向贡禹征求意见时,他应当先国家之所急,其他问题可以先放一放。就当时的形势而言,皇帝优柔寡断,谗佞之徒专权,是国家亟待解决的大问题,对此贡禹一字不提。恭谨节俭,是汉元帝的一贯心愿,贡禹都说个没完没了,这算什么?如果贡禹不了解国家的问题,他算不上什么贤者,如果知而不言,罪过就更大了。”

司马光不明白,古代的帝王在即位之初或某些较为严重的政治关头,时常要下诏求谏,让臣下对朝政或他本人提意见,表现出一副弃旧图新、虚心纳谏的样子,其实这大多是一些故作姿态的表面文章。有一些实心眼的大臣却十分认真,不知轻重地提了一大堆意见,这时常招来嫉恨,埋下祸根,早晚会招来帝王的打击报复。但贡禹却十分精明,专拣君上能够解决、愿意解决,甚至正在着手解决的问题去提,而回避重大的、急需的、棘手的问题,这样避重就轻,避难从易,避大取小,既迎合了上意,又不得罪人,表明他做官的技巧已经十分圆熟老到了。

会长眼色,察言观色是捧场至关重要的基本功。要投其所好,及时变色,不知道上司的心理和意图,说不定会拍错了马屁,“偷鸡不成反蚀一把米”。

唐高宗李治将要立武则天为皇后,遭到了长孙无忌、褚遂良等一大批元老重臣的反对。一天,李治又要召见他们商量此事,褚遂良说:“今日召见我们,必定是为皇后废立之事,皇帝决心既然已经定下,要是反对,必有死罪,我既然受先帝的顾托,辅佐陛下,不拼死一争,还有什么面目见先帝于地下!”

李勤同长孙无忌、褚遂良一样,也是顾命大臣,但他看出,此次入宫,凶多吉少,便借口有病躲开了;而褚遂良由于面折廷争,当场便遭到武则天的切齿斥骂。

过了两天,李勤单独谒见皇帝。李治问他:我要立武则天为皇后,褚遂良坚持认为不行,他是顾命大臣,若是这样极力反对,此事也只好作罢了,李勤明白,反对皇帝自然是不行的,而公开表示赞成,又怕别的大臣议论,便说了一句滑头的话:“这是陛下家中的事,何必再问外人呢!”

这句回答真是巧妙,既顺从了皇帝的意思,又让其他大臣无懈可击。李治因此下定了决心,武则天终于当上皇后。反对派长孙无忌、褚遂良都遭到了迫害,只有李勤官运一直亨通。

在人际交往中,谈话要有分寸,适当考虑措辞,认真斟酌哪些话该说、哪些话不该说、应该怎样说,才能获得更好的交谈效果。

我们要善于察言观色,来处理与领导、上司的关系,从而拉近我们与领导们的距离。如此一来,我们才能更好、更顺利地与领导、上司和谐相处,提高自己的地位。

换位思考,设身处地为领导着想

与领导沟通,就是思想、观点、意见、感情、认识问题等方面交流的过程。良好的沟通能够达成决策共识、建立相互信任、形成团队合力、提高工作效率。

好员工往往懂得换位思考,他们善于站在领导的立场上考虑问题。设身处地地为领导着想,能够感受和体谅领导的苦衷,必要时还会挺身而出,为领导排忧解难。这样的员工才能把领导的工作当成自己的工作,愿意为工作付出热情、做出牺牲。

1。领导需要员工及时与他沟通工作

及时主动汇报工作进度,为领导提供合理的建议,也就是间接地告诉领导:你一直在努力工作。领导不可能事无巨细,面面俱到,必须通过员工才能了解具体的工作情况。如果负责工作的员工一直默不作声,还需要你不停地监督催促,你会作何感想?然而有些人偏执地认为,主动找领导谈话就是拍马屁,他们为了避免同事的猜疑而不愿和领导接触,这样一来,领导可能会认为你能力平庸,工作不负责。这些人到头来反倒吃了个“哑巴亏”。下面的李经理就是一个例子。

李经理在公司好几年了,工作能力很强,为人刚正不阿,深得同事的好评。他认为工作能力是衡量员工的惟一标准,他的工作信条就是少说多干,所以从不主动找领导交流。几年下来,一些能力平庸的同事都纷纷被提拔,只有他还在原地踏步。李经理百思不得其解:自己哪里做得不好呢?他可能怎么也想不到,不愿和领导交流阻碍了他升迁的道路。

现代社会需要的是乐于而且善于与人合作和沟通的实干家。不论对领导还是下属,有效的沟通有助于工作的顺利开展。像李经理这样有能力的人,如果经常主动跟领导沟通交流,就会让领导全面了解自己的能力、人品,轻而易举得到赏识和器重。

2。换位思考,体谅领导的难处

与领导沟通,要使对方能感受到你对他的尊敬。由于每个人看事物的角度不一样,会产生不同的处理问题的方法。因此和领导谈话要先分析原因,懂得换位思考,多体谅、理解上司。这不仅有利于工作的顺利进行,还能在领导面前树立良好的形象,得到领导的赏识。

小佳所在部门的领导调换了。同事对新来的上司议论纷纷,说怎么看都没有原来的上司好。小佳虽然和原来的上司关系很好,但是她知道这个新上司将是和自己共同工作、决定自己未来职场命运的人。所以,小佳很明智地没有参与议论。

第一次开会,新上司提出一个方案,立刻遭到几个同事的反对,他们纷纷说原来上司的方案更合理。新上司见小佳没有说话,就问她:“你认为呢?”小佳很为难,因为不管怎样回答,她都将得罪其中的一方。但她很快想起了原来的上司说过的一句话:“不管什么时候。都要站在上司的角度分析和考虑问题,这是职场制胜的法宝!”小佳沉住气,微笑着说:“其实,我觉得不管是原来上司的方案,还是新上司的方案,都是为公司的发展着想,只是两个人的出发点不同罢了。”接着,她仔细分析了两名上司的不同出发点,然后针对公司的情况分析了新措施的优点和不足,最后小佳还做了自我批评:“作为助理。我没有及时向新来的上司交代公司的情况,这是我的失职。”听小佳这么一说。新上司脸上露出了笑容,同事们也无话可说。

从小佳的例子,我们可以看出,换位思考是站在对方的角度看待问题,切身体会他人的感受和想法,做出利于他人的举动。在工作中,能够做到处处为上司考虑就能很容易地打动领导,余下的事情也会迎刃而解。

3。换位思考,给领导台阶下

生活中,也不乏这样的领导:喜欢插手自己不懂的事情,员工也是敢怒不敢言。遇到此种情况,直言犯上显然不妥,但是也不能置之不理,最好的办法是在保全领导面子的情况下,制止领导的不当干预。我们不妨主动出击,想办法兼顾领导的立场。

兼顾领导的立场是上等策略,它没有排斥领导的观点,而是站在领导的立场上,最终维护了领导的权威。这既是对工作尽职尽责、兢兢业业的表现,也是对领导的爱护,易于被领导接受。在领导还未做出决定之前,我们可以先制定出几套方案,拿去向领导请教。如果领导感觉你的方案合理,一定会主动放弃自己的想法。与领导沟通,要想上司之所想,体谅上司,善于换位思考才能促进沟通的有效进行。那么具体应该怎么做呢?

1。抢在上司之前考虑问题

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