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第十章 八面玲珑管理者必知的社交口才(第1页)

社交活动是唇枪舌剑的较量,管理者的社交活动尤其如此。口才是社交的基本工具,社交场合又是施展口才的舞台和场所,口才的好坏是一个人社交成功与否的关键。所以,社交口才已成为一个企业管理者必备的重要技能。

寒暄客套,融化冰封的社交之道

在人际交往中,寒暄客套是联络感情的手段,沟通心灵的方式和增进友谊的纽带。见面寒暄几句,虽说是一般的生活常识,然而不容忽视。在社交活动中,寒暄能使不相识的人相互认识,使不熟悉的人相互熟悉,使沉闷的气氛变得活跃。尤其是初次见面,几句得体的寒暄语,会使气氛变得融洽,会使两个人相见恨晚,这有利于顺畅地进入正式交谈。

乔?吉拉德是美国汽车销售界的传奇人物,称为汽车销售大王,他没有三头六臂,也没有强硬的后台支持,他的秘诀就是主动打招呼,让你觉得他和你很熟悉,就像昨天刚刚一起喝过咖啡,聊过天似的。

“哎呀,老兄,好久不见,你躲到哪里去了?”假如你曾经和乔?吉拉德见过面,你一进入他的展区,就会看到他那迷人的、和蔼的笑容,他朝你热情地打着招呼,呼喊着你的名字,似乎你昨天刚刚来过,完全不介意你们也许又好几个月没见面了。

他这样亲切,让本来只是想随便看看车子的你产生了一点局促不安,“我只是随便转转,随便转转。”

“来看望我必须要买车吗?天啊,那我不就成了孤家寡人了?不管怎么样,能够见到你,我就感到很高兴!”

吉拉德几句话就让你的尴尬和局促消失得无影无踪,也许你会跟他到办公室坐坐,聊一会儿天,喝几杯茶,爽朗而不放肆地大笑一气。当你起身告别的时候,你的心里会产生一种恋恋不舍的感觉,这个时候,你的购买欲望会变得更加强烈,原本的购置计划也许会提前落实。

对于陌生的顾客,吉拉德也有自己的一套办法。一天,一个建筑工人来到了他的展位,吉拉德与他打完招呼,并没有着急介绍自己的商品,而是和工人谈起了建筑工作,吉拉德一连问了好几个关于施工队的问题,每个问题都围绕着这位建筑工人设计,比如“您在工地上做什么具体工作?”“你是否参与过建造附近哪片小区?”等,几个问题下来,他和这位建筑工人成了无话不谈的好朋友,建筑工人不但非常信赖地把挑选汽车的任务交给了他,而且还介绍他和自己的同事们认识,使吉拉德获得了更多的商机。

由此可见,初次见面寒暄几句,可以在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,能传达出自己对交谈对象的敬意或者表示出乐意与对方结交之意,还可以为你的事业带来帮助。

初次见面寒暄几句,是给对方带去好印象的第一步。寒暄其实是想向对方传递一种信息。这是为了使双方更加接近的非常重要的行为。这不仅是接触的第一歩,也是所有人际关系的起点。

寒暄虽然是人们相会时的见面语,但也是交谈者之间一座友谊的桥梁。寒暄并不是几句废话,它是交谈的“导语”,具有抛砖引玉的作用,是人际交往中不可缺少的重要一环。

有些人可能都会有这样的经历,在与人初次见面时,由于彼此都不太了解,往往容易陷入无话可说的尴尬场面。此时,你不妨以一些寒暄语作为打招呼的开头。

跟初次见面的人打招呼,最标准的说法是“您好!”“很高兴能认识你”“见到您非常荣幸”。比较文雅一些的话,可以说“久仰”,或者“幸会”。要想随便一些,也可以说“早听说过您的大名”“某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”“我听过您作的报告”等等。跟熟人打招呼,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。可以说“最近忙些什么呢?”,也可以讲“您气色不错”等。虽然这些打招呼的话大部分并不重要,但它能使谈话的双方迅速摆脱尴尬的沉默。在打招呼时,你的语气要轻松柔和、充满感情,让对方彻底放松,这样才能让对方很顺利地接受你。

同陌生人交谈的最大困难就在不了解对方,因此首先要尽快熟悉对方,消除陌生。你可以先行自我介绍,再去请教他的姓名职业,再试探性地引出彼此都感兴趣的话题。如果还未提及自己的情况就开口先问对方,对方可能并不愿意回答。一般情况下,你主动提及了自己某方面的情况,对方多半也会乐意在这些方面谈他的情况。

同陌生人交谈,要善于寻找话题。有人说:“交谈中要学会没话找话的本领。”所谓“找话”就是“找话题”。写文章,有了个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了个好话题,就能使谈话融洽自如。那么如何找到话题呢?

1。留心观察

一个人的心理状态,精神追求,生活爱好等等,都或多或少地要在他们的表情,服饰,谈吐,举止等方面有所表现,只要你善于观察,就会发现你们的共同点。例如,他和你一样都穿了一双耐克气垫运动鞋,你可以以耐克鞋为话题开始你们的谈话。

2。以话试探

两个陌生人相对无言,为了打破沉默的局面,首先要开口讲话,可以采用自言自语,例如,“天太冷了”,对方听到这句话便可能会主动回答将谈话进行下去。还可以以动作开场,随手帮对方做点事,如推下行李箱等;也可以发现对方口音特点,打开开口交际的局面,例如:听出对方的东北口音,说:“东北人吧?”。以此话题便可展开。

3。以对方为话题

人们往往千方百计地想使别人注意自己,但大部分的“成绩”都令人失望,因为他不会关心你、我,他只会关心他自己。因此,以对方作为谈话的开端,往往能令?他人产生好感。赞美陌生人的一句“你的衣服色泽搭配得真好,”“你的发型很新潮”。能使他快乐而缓和彼此的生疏。也许,我们大多数人都没有说这话的勇气,不过我们可以说:“您看的?那本书正是我最喜欢的。”或是“我看见您走过那家便利店,我想……”

自报家门,谦和地介绍自己更得人心

自我介绍是社交活动中常用的一种口语表达方式。在日常生活和工作中,人与人之间需要进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。自我介绍是最常见的与他人认识、沟通、增进了解、建立联系的方式。特别是对企业管理者来说,经常需要与陌生人打交道,谦和得体的自我介绍,能够让对方记住自己、对自己留下良好的、深刻的印象,从而更好地进行社交活动,

著名作家张恨水有一次应邀到成都大学作演讲,他是这样开头的:今天,我这个“鸳鸯蝴蝶派”作家到大学里演讲,感到很荣幸,我取名“恨水”不是什么情场失意,我取名“恨水”是因为我喜欢南唐后主李煜的一首词《乌夜啼》:“林花谢了春红,太匆匆!无奈朝来寒雨晚来风,胭脂泪,留人醉,几时重?自是人生长恨水长东!”我喜欢这首词有“恨水”二字,我就用它作为笔名了。

面对陌生的学子,张恨水以解释自己的名字为开场白,短短的几句话既澄清了听众心中的迷雾,也使这些青年学生为大作家的淳朴、坦率而折服,“张恨水”这三个字可能会一辈子印在他们的脑海里,真可谓一举两得。

自我介绍是一个人的“亮相”,人们的评价就从此时开始。在某种意义上来说,自我介绍是社交活动的一把钥匙。这把钥匙如果运用得好,可使你在以后的活动中得心应手;反之,由于已造成了不良的第一印象,也会使你觉得困难重重。

一次非正式聚会中,有两位初出茅庐的大学毕业生,他们都想结交举办此次聚会的主人张先生。张先生是一个商业奇才,不到十年时间就已经把自己的业务拓展到欧洲去了。

男生A这样介绍自己:“您好,我叫某某,今年刚毕业,正在找工作。”张先生当时有点愣,头一次听人这么介绍自己,只好接话说:“是吗?那加油啊,祝你早日找到满意的工作。”

其实,A的自我介绍有些不得要领。首先,张先生和他完全不熟,在对他的性格和特长一无所知的情况下,A传达给张先生一个他正在找工作的讯息,属于无效信号。自我介绍尽管只是简短的一两句话,但吸引别人的也许正是开篇的某个亮点。

就这点而言,女生B做得更好一些。她介绍自己的方式是拉近距离形成对比:“你好,听说您是一位商业奇才。”张先生赶紧说:“哪里算奇才。只是别人抬举罢了。”她笑吟吟地说:“我对做生意也很有兴趣,不过我更喜欢电子商务,我是一个商业学院刚毕业的学生。”

张先生对电子商务很有兴趣,这样他们就以电子商务为话题聊了起来。

自我介绍是向别人展示你自己的一个重要手段,自我介绍好不好,直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。那么,应该怎样作自我介绍呢?交往心理学家为我们提出了几点建议:

1。注意内容:自我介绍的内容,通常包括本人姓名、年龄、籍贯、学历、简历、特长、兴趣等。至于是否要“和盘托出”,你可根据交际的目的、场合、时限和对方的需要等做出恰当的判断,尽量使介绍能满足对方的期待。

2。注意时间:进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率,在作自我介绍的同时,可利用名片、介绍信等资料加以辅助。

3。讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。

4。注意方法:进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为是不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。

5。注意时机:当你与陌生人初次见面时,必须及时、简要、明确地做自我介绍,让对方尽快了解你。相反,见面时相互凝视半天,你仍沉默或前言不搭后语,对方会很不愉快,甚至会产生许多疑问,使之不愿意与你交往。当然,若对方正与他人交谈,或大家的精力正集中在某人、某事上,则不宜做自我介绍;而对方一人独处时进行自我介绍,则会产生良好效果。

总之,在社交场合,面对社会中的芸芸众生,要想让你的形象在人们心中深深地扎下根,你必须学会自我介绍。它是你在社交场合取悦陌生人的秘笈。

主动替他人解围,赢得感谢和好感

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