2。不要当众指出。
如果领导错了,不要在众人面前指出。毕竟领导就是领导,需要维护其尊严与面子,古今中外皆然。
某公司召开年终总结大会,领导讲话时出了个错,他说:“今年本公司的合作单位进一步扩充,到现在已发展到56个。”话音未落,一个员工站起来,冲着台上讲得眉飞色舞的主任高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年初的数字,现在已达到72个。”结果全场哗然,领导羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来。
即使一件公事的处理,碰巧是领导的错,他也应该拥有一定程度的被尊重,不可以员工摇晃着谁错谁就应该受到谴责的旗帜,而不为领导留些情面,更不能事后对同事谈论领导的错误,用嘲弄的口吻让流言四散传播,并用贬损领导的话来证明自己的聪明与正确。如果一定要让领导知道他的错误,你应该在适当的场合适当的时间私下找领导聊,谈谈自己的意见和看法。
3。以书面的形式进行建议。
制作一份类似申请书的书面材料,而后留出专门的批示处,列上抬头:“领导批示”。这样,建议变成了申请,领导会觉得事情仍是他在决策,不会觉得被员工压制。同时由于是书面材料,避免了口头表达可能产生的歧义。而且,由于有专门的批示处,这样建议一定会得到反馈,无论领导是否同意,领导的意见已经反馈过来了。
4。学会选择合适的时机说合适的话。
一定要选择时机,切忌在领导心情很坏的时候或用不妥的方法提出。大多数领导虽然谈不上日理万机,但也非常忙碌,有时还有许多烦恼缠绕着他。当他心情好的时候,有些建议尽管不太中听,他还是能接受的;如果他工作没做好或者家中有什么不快的事,他正憋着一肚子火无处发泄,你这时提建议,特别是刺耳的良言,那就正好撞在枪口上了。即使你的建议好得让他不能不采纳,但他也不会记着你的功,反而会因为你当时戳着他的痛处而记恨你,甚至找机会给你点颜色看看。如果建议对公司有益,最好在开会时提出,但切忌批评领导。你想提出与领导不同的意见,可以在私下里单独向领导提。因为别人听不到,加上你的态度谦虚诚恳,领导肯定会慎重考虑。
每个人都希望自己的领导和善开朗、平易近人,能善待自己的建议和意见,当然,这可能仅仅只是一个美好的愿望。作为企业的员工,如果你能少一分对领导的苛求,而对自己进言水平多一份要求,无疑会对公司和领导及自己带来更多的好处。即使是一时有委身于他人之感,时间一久,领导自然会把你紧紧圈住,留在自己的身边委以重用。
懂得与上司沟通
主动与上司沟通,一方面会促进上司对你的了解,另一方面会让上司感到你对他的尊重。当机会来临时,上司首先想到的自然便是你了。
懂得与上司沟通细节的员工,总能借沟通的渠道,更快更好地领会上司的意图,把自己的好建议潜移默化地变成上司的新思想,并把工作做得近乎完美,这样才能获得上司的欢心。
我们要在职场上取得成功,就不能把自己放在为别人打工而打工的位置上,唯恐与上司接触多了就会增加工作任务,而应该主动与上司进行沟通,并注意好沟通中的细节,不要放弃任何与上司沟通的机会,比如会餐、出差等。这样做,一方面会促进上司对你的了解,另一方面会让上司感受到你对他的尊重。当有什么职位空缺时,上司第一个想到的自然是你。
在人才辈出的现代社会中,信守“沉默是金”无异于慢性自杀,而有正确的工作态度也只能让你维持现状,在职场上你要想有更大的发展,必须主动与上司沟通。
据统计,现代工作中的障碍一半以上都是由于沟通不到位而产生的。一个不善于与上司沟通的员工,是无法做好工作的。
美国金融界的知名人士卡特,初入金融界时,他的一些同学已在业内担任高职,成为公司不可或缺的人才。当卡特向他们寻求建议时,他们教给卡特一个最重要的秘诀就是一定要积极地与上司沟通。
可事实上,很多员工对上司有生疏及恐惧感,他们在上司面前唯唯诺诺,一举一动别别扭扭,极不自然,甚至就连工作中的述辞,也尽量不与上司见面,或托同事代为转述,或只用书面形式做工作报告,他们认为,这样就可以不用与上司面对面交谈了。
然而,人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有主动跟上司作面对面的接触,让自己真实地展现在上司面前,才能令上司认识到自己的工作才能,才会有被赏识的机会,才可能得到提升。
那些只知道埋头苦干,一味地勤奋工作,怕事,不主动沟通的员工往往爱妄加猜测上司的意思,不愿开口询问,对什么事都假装自己知道情况,并拼命从不完整的讯息中拼凑出事情的全貌,最后的工作结果都是不尽人意。
而那些有潜在能力,懂得主动与上司沟通并且注重沟通细节的员工却明白,在工作中保持沉默只会给自己带来不利,只有积极沟通,成功地做完手头的每一件工作才是最明智的选择。所以,他们总能善于发现沟通渠道,更快、更好地领会上司的意图,把工作做得近乎完美。
主动与上司沟通,并注意好沟通的细节,必须要争取每一个沟通机会。不仅在工作场合,日常生活中与上司的偶然一遇,也可能决定着你的未来。比如,电梯间、走廊上、吃工作餐时,遇见上司,你主动走过去向他问声好,或者和他谈几句工作上的事。总有一天你会发现,你加薪晋升的速度比一般的同事要快。
关键时候帮领导一把
领导既然是人不是神,决策就会有失误之时。即使一直正确,群众中也可能出现对立面。这时,也许有些人会站在群众一边,同领导对着干,这可就糟透了。这样做无疑是掉进了晋升道路中难以自拔的陷阱。聪明的做法是,当领导与群众发生矛盾时,你应该大胆地站出来为领导做解释与协调工作,最终还是有益于群众利益的。
但作为领导人,当最需要人支持的时候支持了他,也就自然视作为知己。实际上,上级与下属的关系是十分微妙的,它既可以是领导与部下的关系,也可以是朋友关系。诚然,领导与员工身份不同,是有距离的,但身份不同的人,在心理上却不一定有隔阂。一旦你与上级的关系发展到知己这个层次,较之于同僚,你就获得了很大的心理优势。你也可能因此而得到上级的特别关怀与支持。甚至,你们之间可以无话不谈。至此,是否可以预言,你的晋升之日已经为期不远了。
某公司部门经理方某由于办事不力,受到公司总经理的指责,并扣发了他们部门所有员工的奖金。这样一来,大家很有怨气,认为方经理办事失当,造成的责任却由大家来承担,所以一时间怨气冲天,方经理处境非常困难。
这时秘书小宋站出来对大家说:“其实方经理在受到批评的时候还为大家据理力争,要求总经理只处分他自己而不要扣大家的奖金。”听到这些,大家对方经理的气消了一半儿,小宋接着说,方经理从总经理那里回来很难过,表示下月一定想办法补回奖金,把大家的损失通过别的方法补回来。小宋又对大家讲,其实这次失误除方经理的责任外,我们大家也有责任。请大家体谅方经理的处境,齐心协力,把公司业务搞好。
小宋的调解工作获得了很大的成功。按说这并不是秘书职权之内的事,但小宋的做法却使方经理如释重负,心情豁然开朗。接着方经理又推出了自己的方案,进一步激发了大家的热情,很快纠纷得到了圆满的解决。小宋在这个过程中的作用是不小的,方经理当然另眼相看,善于为领导排忧解难,对于升迁竞争的确是有利的。
在关键时刻,在你的上级最需要的时刻,你能够及时而勇敢地、得体而巧妙地站出来,为他解除尴尬、窘迫的局面,这往往会取得出人意料的效果:你会突然发现,原来比较一般的关系更加密切了;原来只是工作上的关系,增加了感情上的色彩;原来对你的评价一般,而现在一下子发现了你更多的优点,你原来的缺点也似乎得到了“重新解释”。甚至你会发现,你的晋升之日已经指日可待了。
在某日用品公司广告部供职的张小姐,直接管理她的是广告部主任。主任虽然接近五十岁,却是一个非常有活力的人,经常和年轻属下打成一片。
张小姐佩服主任的原因是,公司领导层在广告方面的“主旋律”趋向于保守,而主任却一直顶着压力坚持锐意进取,前不久,公司开始新的一轮广告战,广告的载体以公共汽车车身为主,图案是公司聘请的某香港歌星拍摄的。可是,当部分广告样印上公共汽车车身后,歌星的头部刚好在车窗位置。当车窗开启后,歌星的人和身子就被分隔了,远远看去非常难看。公司董事长对这次广告非常不满意,当着广告部员工的面狠狠地批评了主任。
在同事们都在一边旁观时,张小姐挺身而出,主动承认广告策划是主任的意思,但是图案的大小和排列是因为自己的疏忽。当她承诺会在最快的时间内交出新的广告案时,董事长便没有继续斥责主任。刚才还灰头土脸的主任挽回了一点颜面,对张小姐也是一脸感激。
后来,主任获得了升迁的机会,登上公司经理的位置。主任离开后,当即提拔张小姐坐上了广告部主任的位置。
在上司最需要的时刻,挺身而出做他的“挡箭牌”,为他化解尴尬、窘迫的局面,会让他从内心接纳你,并心存感激。
在日常生活中,尤其是在工作交往中,很可能会出现这样的情况,某件事情明明是上一级领导耽误了或处理不当,可在追究责任时,上面却指责自己没有及时汇报,或汇报不准确。