有效回答是沟通得以延续的基础,有效沟通可以保证在信息传递的同时达成共识。往往我们在回答问题的时候,只是将注意力放在语言的组织上,而忽略了沟通对象的微表情、微动作。所以,在回答问题时,要注意观察提问者的微表情、微动作。如果能够判断和掌握对方的心理活动,了解对方内心真正的需求,无疑会提高回答的有效件。
1.察言观色是一门学问
不可否认,生活中有许多人是沟通高手,他们都非常善于隐藏自己的真实想法。无论是从他的语言还是表情,我们都很难窥知端倪。但细心的你不知发觉没有,其内心情绪的变化往往会通过形象暴露出来,如神态、举止等。一位心理学家曾指出:“无声语言所显示的意义要比有声语言多得多,而且深刻。”他还对此列出了一个公式。
信息的传递=7%的言语+38%的语音+55%的表情
虽然大多数时候,人们是用语言进行沟通和交流的,但语言并不是沟通的全部。无论是说话者还是听话者,信息的准确传播和接受,都还得借助双方的表情、姿态、动作等形象语言。
通过对方无意中显示出来的态度、姿态,了解他的心理,有时能捕捉到比语言表露得更真实、更微妙的内心想法。春秋时期的淳于髡就是这样一个高手。
梁惠王雄心勃勃,广召天下高人名士。有人多次向梁惠王推荐淳于髡,因此,梁惠王连连召见他,每一次都摒退左右与他倾心密谈。但前两次淳于髡都沉默不语,弄得梁惠王很难堪。事后梁惠王责问推荐人:“你说淳于髡有管仲、晏婴的才能,哪里是这样,要不就是我在他眼里是一个不足与言的人。”
推荐人听后也很纳闷,就去质问淳于髡,他笑笑回答道:“确实如此,我也很想与梁惠王倾心交谈。但第一次,梁惠王脸上有驱驰之色,想着驱驰奔跑一类的娱乐之事,所以我就没说话。第二次,我见他脸上有享乐之色,是想着声色一类的娱乐之事,所以我也就没有说话。”
那人将此话告诉梁惠王,梁惠王一回忆,果然如淳于髡所言,他非常叹服淳于髡的识人之能。
从表情上,读透内心所蕴藏的玄机,是识人高手厚积一世而薄发一时的秘技。
1973年,美国心理学家拜亚曾经做过这样一项实验。他让一些人表现愤怒、恐怖、诱惑、无动于衷、幸福、悲伤6种表情,再将录制后的录像带放映给许多人看,请观众猜何种表情代表何种感情。其结果是,观看录像带的这些人,对此6种表情,猜对者平均不到两种。可见,表演者即使有意摆出愤怒的表情,也会让观众以为是悲伤的感情。
从这个事例上看,虽然表情对揭示性格有很大程度上的可取性,表情相对于语言更能传递一个人的内心动向,但要在瞬间看破人心,看似简单,实属不易。人类在长期生活实践中,学会了掩饰内心真实情感的手段,这种手法在现代商业谈判中屡见不鲜。洽谈业务的双方,一方明明在很高兴地倾听对方的陈述,且不时点头示意,似乎很想与对方交易,对方也因此对这笔生意充满信心,但是没想到对方最后却表示:“我明白了,谢谢你,让我考虑一下再说吧。”这无疑给陈述方当头浇了一盆冷水。
所以,人们在通常情况下,没有经过相当程度的对人们内心活动的研究,是不太容易探视出人心的真面目的。
深谙人情世故的处世高手与他人交往时,往往能对他人的言语、表情、手势、动作以及看似不经意的行为有较为敏锐细致的观察,从而掌握对方意图的先决条件,测得风向好使舵。和对方打交道时,如果能对其的一手一足、一颦一笑细心观察,我们便能洞悉其内心:
(1)说话时不抬头,不看人。这是一种不良的征兆——轻视下属,认为此人无能。
(2)从上往下看的人。这是一种优越感得表现——好支配人、高傲自负。
(3)久久地盯住对方看——他在等待更多的信息,他对下级的印象尚不完整。
(4)领导友好和坦率地看着对方,或有时对对方眨眨眼——对方很有能力、讨他喜欢,甚至错误也可以得到他的原谅。
(5)目光锐利,表情不变,似利剑要把对方看穿。这是一种权力、冷漠无情和优越感的显示,同时也在向对方示意:你别想欺骗我,我能看透你的心思。
(6)偶尔往上扫一眼,与对方的目光相遇后又朝下看,如果多次这样做,可以肯定对对方还吃不准。
(7)向室内凝视着,不时微微点头。这是非常糟糕的信号,它表示要对方完全服从他,不管下属们说什么,想什么,他一概不理会。
(8)双手合掌,从上往下压,身体起平衡作用——表示和缓、平静。
(9)双手插腰,肘腕向外撑,这是好发命令者的一种传统肢体语言,往往是在碰到具体的权力问题时所做的姿势。
(10)坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开,这固然说明他此时很轻松,但很可能也是自负的意思。
(11)食指伸出指向对方——一种赤裸裸的优越感和好斗心。
(12)双手放在身后互握,也是一种优越感的表现。
(13)拍拍对方的肩膀——对下属的承认和赏识,但只有从侧面拍才表示真正承认和赏识。如果从正面或上面拍,则表示小看下属或显示权力。
(14)手指并拢,双手构成金字塔形状,指尖对着前方——一定要驳回对方的示意。
(15)把手握成拳头——不仅要吓唬别人,也表示要维护自己的观点,倘用拳头敲桌子,那干脆就是企图不让人说话。
人的面部表情就好像“天气预报”,它告诉你什么时候“刮风”,什么时候“下雨”,因此,和他人说话时要察言观色,这样才能做到有的放矢。
2.揣摩对方心理,把话说到心窝里
卡耐基说:“一个人的成功,约有15%取决于技术知识,85%取决于口才艺术”。可见,一个人是否会说话办事,已成为一个人生活及事业能否取得成功的关键因素。
很多时候,办事绝不仅仅是金钱上的往来,从一定意义上来说,它更是人与人之间感情的交流,好的语言能让人为你心甘情愿的办事,如果有人能抓住对方的心思说话,那么他的语言就达到了艺术的最高境界。
抓住对方的心思说话,有两种情况,一种是抓住对方的优点来说话,一种是对大家不注意的细微优点来赞美。两者比较,我相信大家一定会认为后一种说话会更加令人喜悦。
清代,在童监的挑选中,安德海认识了黄承恩这个举足轻重的关键人物,要想在宫内站稳脚跟非讨得黄公公喜欢不可。安德海有一套讨人喜欢的本事,他有几个得天独厚的条件:第一,他与黄承恩是老乡,都是青县人,又有陈公公的推荐;第二,安德海长了一副好模样,天生的笑脸儿;第三,安德海聪明过人,会来事儿,加之他面对黄公公一个头磕在了地上,认了个恩师,师徒之间如同父子。安德海那点儿本事算是施展开了,他真的是很殷勤,小心伺候,早晚不用指使便主动给师傅铺床叠被倒便盆儿,端饭打水洗衣衫,满口地喊着老师,哄得个黄老太监是满心高兴。黄总管心说:这孩子果然是棵好苗子,于是对他格外关怀,把宫中的礼节、称呼、规矩、忌讳等都一一告诉了安德海,就连最常用的知识也都告诉了他。如对皇上应称万岁,皇上和后妃吃饭要说用膳,饭后问好要说进得好,起床问安要说歇得好,凡皇上家族里的人最忌讳提名字,音同字不同也不行,一旦触怒主子,轻则遭顿毒打,重则招来杀身之祸……这些宫里的礼仪都教给了他。这些东西,安德海全都记在了心里,他怕忘记,反复背诵,反复演习,为了讨得主子的欢心,他可真是下了一番工夫。
再来说说这个道光皇帝吧,他共有九个儿子,前边三个都死了,第四个皇子便是奕伫,若论长幼,应立四皇子奕伫为太子,可六皇子奕无论是口才、文才、武功都比奕伫强,因此道光一直拿不定主意,对四皇子和六皇子进行了很多次的掂量考验。