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第三章 激励言谈间传递正能量(第4页)

作为管理者,在赞扬一位下属时,一定要注意赞扬这位下属所独自具有的那部分特性。如果管理者对某位下属的赞扬是所有下属都具有的能力或都能完成的事情,这种赞扬会让被赞扬的下属感到不自在,也会引起其他下属的强烈反感。

与此类似,管理者要赞扬的是下属的工作结果,而不是工作过程。当一件工作彻底完成之后,管理者可以对这件工作的完成情况进行赞扬。但是,如果一件工作还没有完成,仅仅是你对下属的工作态度或工作方式感到满意,就进行赞扬,可能不会收到很好的效果。相反,这种基于工作过程的赞扬,还会增加下属的压力,进而还会对管理者的赞扬产生某种条件反射式的反感。果真如此,管理者的赞扬也就成了弄巧成拙。

4.赞美要具体。表扬员工时,要针对他的工作,而不是针对人,哪件事做得好,什么地方值得赞扬,说得具体些,才能使受夸奖者产生心理共鸣。比如“你刚才结尾的地方很有创意”。如此一来,员工便知道哪里做得好。倘若你进一步夸赞其内在特质:“结尾做得很有创意,可见你是个很有创意的人。”就更能提升员工的心理满意度。相反,如果你对任何人都用一样的赞美之词,使用空洞、刻板的公式化的夸奖,或不带任何感情的机械性话语,那么时间久了,你的赞美之词就成了乏味的唠叨。

总而言之,赞美下属是一种不需要任何投资的激励方式。管理者千万不要吝啬自己的语言,真诚地去赞美每个人,这是促使人们正常交往和更加努力工作的最好方法。

传递信任,实现激励

有这样一个著名的心理学实验:

西方心理学家奥格登在1963年进行了一项警觉实验,通过记录测试者对光强度变化的辨别能力以测定其警觉性。测试者被分为4个组:

第一组:控制组,不施加任何激励,只是一般地告知实验的要求与操作方法;

第二组:挑选组,该组的人被告知,他们是经过挑选的,觉察能力最强,理应错误最少;

第三组:竞赛组,他们得知要以误差数量评定小组优劣与名次;

第四组:奖惩组,每出现一次错误就罚款,每次反应无误就发少许奖金。

可能很多人会认为第三组或者第四组的警觉性最强,因为两组分别使用了竞赛及奖惩的激励手段,但事实上,心理学家的实验结果却出乎意料:经测试,第二组的警觉性最强。因为第二组的人受到了良好的信任,受到了积极正面的心理暗示,结果他们比那些希望在竞争中胜出、害怕受罚或希望获奖的人表现得更加出色。

由此可见,单凭业绩考核、奖优罚劣与业绩排名、末位淘汰并不能很好地激励员工发挥潜力,而给予员工必要的信任、鼓励,却可以收获更好的效果。

俗话说:“士为知己者死”。信任是一种精神激励,比物质激励更重要。而对于管理者而言,则代表一种能力。

阿里巴巴、淘宝网、雅虎中国、阿里妈妈等之所以能在中国网络史上独树一帜,甚至在亚洲和世界网络史上占据要位,这和马云善于用人是分不开的。

淘宝网总经理孙彤宇是马云手下的大将。26岁的孙彤宇于1996年加入马云的创业团队——中国黄页。在马云的创业路程中,马云及他的团队经历了不少挫折。他们从杭州到北京,再从北京到杭州;他们一起做中国黄页,一起做网站,一起做着任何能够实现他们共同理想的事情。因此,孙彤宇的德与才得到了马云的认可。

2003年的一天,顶着风险投资的压力,在众多不信任的眼光中,马云决定把打造淘宝如此重大的任务交给还未挑过大梁的孙彤宇。在大多数人看来,这是一个非常冒险的决定。因为要创办一个和世界顶级公司eBay竞争的公司,不成功便成仁,甚至会影响到阿里巴巴。

然而,马云却把如此重大的任务交给孙彤宇。当时,所有人都觉得不可思议,都认为马云的决定太过武断。然而,马云却毅然决然地作出了决定。

作出决定后,马云便试探性地问孙彤宇:“假如让你全权负责淘宝,你认为要多长时间才能打败易趣?”

孙彤宇似乎意识到了什么,当场立下军令状:“三年,我相信三年内一定可以打败易趣。”

马云意识到,孙彤宇现在也许只是个“连排长”,但他有成为“师长”“军长”的潜力。更重要的是,马云认为孙彤宇是最适合带领“淘宝”的人。于是,马云把打造淘宝网的重任交给了孙彤宇。随后,马云又任命孙彤宇为阿里巴巴的副总裁。希望孙彤宇能把淘宝办成一个和世界顶级公司易趣竞争的公司,而孙彤字也勇敢地挑起了这副重担。

事实证明,马云没有选错人,孙彤宇也没有辜负使命。淘宝网只用半年时间就做到了全球排名前100名,9个月做到了前50名,一年进入前20名。到了2005年,淘宝网的市场占有率达到80%.彻底打败了“易趣”。带领淘宝网从建立到打败易趣这个“巨无霸”,孙彤字只用了两年!

孙彤宇成功创建淘宝,不仅仅是他的个人努力,还有马云的信任。因为马云对他充分信任,无形中给了他莫大的鼓舞,也给了他前进的巨大力量。

信任他人,不仅能有效的激励人,更重要的是能塑造人,在人与人之间相互信任的氛围中,彼此无忧无虑,无牵无挂,思维空前的放松与活跃,尽情发挥自己的聪明才智。在这样的境界里,人性的本能驱使自己要维护这方相互信任的净土,让每一个不光明的念头出现时,都会让人觉得格格不入、自惭形秽。这种境界是其他激励无法达到的。正如管理大师史蒂夫??柯维说:“信任是激励的最高境界,它能使人表现出最优秀的一面。”

刘刚是一家印刷厂的老板。他的印刷厂承接的东西品质都非常精细,但印刷员是个新来的,不太适应这份工作,所以主管很不高兴,想解雇他。

刘刚知道这件事后,就亲自到了印刷厂,与这位年轻人交谈。刘刚告诉他,对他刚刚接手的工作,自己非常满意;并告诉他,他看到的产品也是公司最好的成品之一,相信他一定会做得更好,因为对他充满信心。

这能不影响那位年轻人的工作态度吗?几天后,情况就大有改观。年轻人告诉他的同事,老板非常信任他,也非常欣赏他的成品。从那天起,他就成了一个忠诚而细心的工人了。

人是有感情的动物,宽容和信任是人与人之间建立良好关系的基础,管理者只有以心换心才能赢得员工的真心。而得到管理者的宽容和信任的员工就会将自己最大的热情投入到工作中去,将自己的积极性和创造性转化为最大的工作效率,从而提高整个企业的竞争力。

经营之神松下幸之助很善于用信任来激励员工。每次观察公司内的员工时,他都会感觉他们比自己优秀,当他对员工们说“我对这件事情没有自信,但我相信你一定能够做得到,所以就交给你去办吧”时,员工都会因受到重视而不但乐于接受,还会下定决心竭尽所能也要把事情做好。

1926年,松下电器公司要在金泽市设立营业所。松下从来没有去过金泽,但经多方考察与考虑,还是认为应该成立一个营业所。这时问题出来了:谁去主持这个营业所呢?谁最合适呢?当然,胜任这个责任的高级主管很多,但那些老资格的管理人员都要留在总公司工作。因为他们当中的谁离开总公司,都会影响总公司的业务。这时,松下幸之助想起了一位年轻的业务员。

这位业务员当时只有二十岁,松下决定派这个年轻的业务员担任设立金泽营业所的负责人。松下对他说:“公司决定派你去金泽的新营业所主持工作,现在你就立刻过去,找个适当的地方,租下房子,设立一个营业所。我已经准备好一笔资金,让你去进行这项工作了。”

听完松下的话,年轻的业务员大吃一惊,不解地问:“这么重要的工作让我这个新人去做不太合适吧……”

但是,松下对这位年轻人很信赖,他几乎用命令的口吻说:“你没有做不到的事情,你一定能够做得到的。战国时代的零藤清正、福岛正泽这些武将,都在十几岁时就非常活跃了。你现在已超过二十岁了,不可能这样的事情都做不来。放心吧,我相信你,你一定能做到。”

这时,年轻人脸上的神色已与刚进门时判若两人。此时,他的脸庞充满了感动。看到他这个样子,松下也很兴奋地说:“好,请你认真地去做吧!”

年轻人一到金泽就马上进入了工作状态,他几乎每天给松下写一封信,向他汇报自己的工作情况。很快,他在金泽的筹备工作完全就绪。于是,松下又从大阪派了两三名员工过去,开设了营业所。

可见,管理者的信任会使员工发挥超常的潜能。当员工受到管理者的信赖、得到全权处理工作的认可,就会觉得无比兴奋;而且,受到信任后也会有较高的责任感。无论管理者交代什么事,他都能竭尽全力去完成,同时也会用自己出色的工作成绩回报管理者。

管理者对员工的真诚信任是一种激励,通常会收到员工主动性和积极性的回报。优秀的管理者深知信任可以得到积极的回报,所以他们把信任员工当作一种重要的激励手段来运用。

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