在实际生活、工作中,人们经常会遇到别人向自己提出问题和要求的情况,然而有些提问题和要求的人是你不喜欢的,抑或是有些人提出了让你难以接受的问题和要求。当处于这种尴尬的情境之中时,面对无法正面回答的问题,我们要学会拒绝。
1.不能回答的问题,大胆说不
美国总统尼克松在一次接受记者采访时,有位记者提问道:“我们有多少潜艇导弹配置了分导式多弹头?配置了分导式多弹头的‘民兵,导弹有多少?”
尼克松回答说:“正在配置分导式多弹头的‘民兵’导弹有多少我不知道,潜艇导弹的数目我是知道的,我想知道,这些数目是不是保密的?”
这位记者连忙说:“不是保密的。”
尼克松笑着说:“既然不是保密的,那你说是多少呢?”
另一位记者赶紧说:“这些数目是保密的。”
尼克松说:“既然是保密的,我就不能说出来了。”
面对棘手的、无法正面回答的问题,我们要学会拒绝。尼克松可以选择直接拒绝,如“这是国家机密,我拒绝回答”。但是,这种直接拒绝很容易导致沟通陷入中断,因此尼克松选择了更加高明的回答方式,既拒绝回答了问题,又缓解了气氛,保证了沟通的顺畅进行。
现实生活中,我们也总能遇到别人当众问一些涉及个人隐私等尴尬的问题,这些问题在众目睽睽之下被对方提出来,不回答又显得没礼貌,甚至还会被认为是无能的一种表现,这时候学会如何巧妙地拒绝,就十分重要了。
不妨从以下几点着手来练习,会让你掌握说“不”的技巧。
1.在别人提出要求前做好说“不”的准备
那些在别人不论提出多么不合理的要求时很难说“不”的人,通常是由于以下一种或几种原因:
(1)对自己的判断力缺乏自信,不知道什么是应该做的,什么是别人不该期望自己做的。
(2)渴望讨别人喜欢,担心拒绝别人的请求会让人把自己看扁了。
(3)对自己能成功地负起多少责任认识不清。
(4)具有完善的道德标准。他们会为“拒绝帮助”别人而感到罪过。
(5)觉得自己低人一等,因而把别人看成是能控制自己的“权威人士”。
然而,不论出于何种理由,这些不敢说“不”的人通常承认自己受感情所支配。不管过去的经历如何,他们从未在别人提出要求时有一个准备好的答复。
假如发现自己的拒绝是完全公平合理之时都很难启齿说“不”,那么请用以下这些方法帮助你自己:
(1)在别人可能向你提出不能接受的要求之前作好准备。
(2)把你的答复预先演习一遍,准备三至四套可使用的句子(例如:“对不起,我这几天对此只能说‘不’”、“我正忙得脚底朝天呢。”)对着自己大声练习几遍。
(3)当你说“不”时,别编造借口。如果你有理由拒绝而且想把理由告诉别人,是很好的。要简洁明了,一语中的。但你不必硬找理由。你有充分的权力说“不”。
(4)在说出“不”之后要坚持,假如举棋不定,别人会认为可以说服你改变主意。
(5)在说出“不”之后千万别有负罪感。
2.用推脱表示“不”
一位客人请求你替他换个房间,你可以说:“对不起,这得值班经理决定,他现在不在。”
你和妻子一块上街,妻子看到一件漂亮的连衣裙,很想买,你可以拍拍衣袋:“糟糕,我忘了带钱包。”
有人想找你谈话,你看看表:“对不起,我还要参加一个会,改天行吗?”
3.用沉默表示“不”
当别人问:“你喜欢阿兰德隆吗?”你心里并不喜欢,这时,你可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。
一位不大熟识的朋友邀请你参加晚会,送来请帖,你可以不予回复。它本身说明,你不愿参加这样的活动。
4.用拖延表示“不”
一位女友想和你约会。她在电话里问你:“今天晚上八点钟去跳舞,好吗?”你可以回答:“明天再约吧,到时候我给你去电话。”你的同事约你星期天去钓鱼,你不想去,可以这样回答:“其实我是个钓鱼迷,可自从成了家,星期天就被妻子没收啦!”
5.用回避表示“不”
你和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院后,朋友问:“你觉得这部片子怎么样?”你可以回答:“我更喜欢抒情点的片子。”
你正发烧,但不想告诉朋友,以免引起担心。朋友关心地问:“你试试体温吗?”你说:“不要紧,今天天气不太好。”
6.用反诘表示“不”