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第6章 公关活动文案（第1页）

新闻发布会文案

>>写作导引

新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布关于组织的信息，解释组织重大事件而举办的活动。新闻发布会文案能对发布会起流程指导的作用，执行人员可以根据文案分工合作，确保发布会的顺利进行。

>>文案范例

××招商单位新闻发布会文案

一、活动地点：××大酒店二楼会议室二、活动时间：2015年8月20日

三、活动主题：“真诚携手，合作共赢”

四、活动目的

1．与媒体建立良好的长期合作关系，方便日后进行宣传活动，进一步巩固和提升经销商的信心。

2．尽最大努力争取政府部门以及群众的认可，进而得到社会舆论的支持。

3．详细介绍、宣传本地区的投资政策和环境，并准备有关投资问题的答案，为有疑问者解答。

4．塑造招商单位诚信经营、口碑良好、技术先进的良好社会形象。

五、背景分析

一个地区招商引资，其基本原理与把某件产品推向市场大同小异。推广某件产品时，最基本的方法，就是寻求合适的媒体平台合作，发布广告进行宣传，让潜在消费者知道并接受该产品。

同样的道理，一个地区要进行招商引资，也必须寻求合适的媒体合作，大力宣传该地区的投资政策、投资环境以及投资法规等，进而树立一个良好的社会形象，使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力，并在他们心中留下一定的印象。否则，招商工作是很难展开的。

六、宣传方式

1．联系各个报社的记者，对开发区采用动态进行分阶段报道。

2．在《××日报》、《××日报》等报刊上刊登发布会的新闻以及广告。

3．在《××日报》、《××日报》等报刊上刊发平面广告，同时配以软文式的报道，突出开发区的黄金要点。

4．邀请××电视台、××电视台、××人民广播电台进行专题活动报道广播。

5．发布会结束后，对与会者进行跟进，向每人表达感谢的同时，也要收集反馈意见。

七、准备工作

1．现场布置

会场外：发布会中心左右两侧各放置一个气孔门，两个门上都悬挂两个气球，并在发布会两旁的路上插步道旗，并在拐弯处设指示牌。

会场内：背景板上要画上经济开发区的标志，并用鲜明的颜色写上“××经济开发区新闻发布会”；会场两边悬挂条幅，主席台周围布置盆景。

2．物料准备

（1）活动物料：邀请函、嘉宾名称牌、签到笔、本子、文件资料袋、胸花、宣传单页、领导发言稿、照相机、录像设备、音箱、话筒。

（2）布置现场物料：气孔门、彩旗、横幅、飘空气球、盆景、指示牌、展架。

3．工作人员配备

（1）布置现场的人员以及服务人员应该提前两个小时到达新闻发布会现场，充分进行相关准备。

（2）保安人员负责维护现场的秩序，保证现场的安全。

（3）礼仪小姐应统一服装，做好接待工作。

（4）招商部人员保持高度注意力，充分掌握发布会现场所有动态，以备某个环节出现漏洞而能够及时补救。

（5）主持人在主持发布会过程中，要起到主导作用，既要保持会场气氛热烈，还要能够突出重点，引导讨论。

（6）除了做好会场基本的服务工作以外，会议内的工作人员最好统一服装，同时还要注意个人素质，不要彼此低声交谈，以给与会者留下一个专业的印象，并取得他们的信赖。

八、活动程序

8∶30～9∶30：签到。新闻发布会接待人员在入口处设置签到点，请与会者签到的同时，请他们留下名片，并详细解答他们的问题。礼仪小姐引导与会者进入会场就座，对一些比较重要的客人，应该配专人引导陪同。

9∶30～9∶40：发放资料。所有与会者就位之后，接待人员准时将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等相关资料发放给与会者。对于报社记者，还要加上会议新闻统发稿、背景材料、图片等。